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更新于 10月23日

辦公室文秘

4000-6000元

職位描述

檔案管理會(huì)議管理來(lái)訪接待電子/半導(dǎo)體/集成電路電子設(shè)備制造
崗位職責(zé):
1. 文書(shū)處理與檔案管理
(1)負(fù)責(zé)部門日常文書(shū)工作,包括撰寫、打印、復(fù)印和分發(fā)通知、工作聯(lián)絡(luò)函、內(nèi)部報(bào)告等。
(2)編寫和整理部門會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
(3)管理和維護(hù)部門的技術(shù)文檔、行政文件的歸檔,確保電子與紙質(zhì)文件分類清晰、易于檢索。。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
(1)協(xié)助收集、整理各類數(shù)據(jù)。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部信息的匯總與初步整理。
3. 溝通協(xié)調(diào)與行政支持
(1)充當(dāng)部門內(nèi)部的“信息樞紐”,準(zhǔn)確、及時(shí)地在部門內(nèi)部及跨部門之間傳遞信息。
(2)接待來(lái)訪部門的外部人員(如客戶、供應(yīng)商審核人員等),并做好基本接待工作。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織
(1)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議的前期準(zhǔn)備(通知、場(chǎng)地、設(shè)備、資料)。
(2)協(xié)助公司或部門組織各類活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培訓(xùn)、安全演習(xí)等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、計(jì)算機(jī)或電子相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上文秘或行政助理工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)背景者將獲得優(yōu)先考慮。
3. 熟練地使用 microsoft office
4. 具備良好的書(shū)面表達(dá)能力,能撰寫條理清晰、用語(yǔ)規(guī)范的公文。
5. 責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
6. 具備良好的溝通技巧,能與不同部門的同事有效協(xié)作。

工作地點(diǎn)

臺(tái)州溫嶺市樂(lè)利電子科技1059弄39號(hào)

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臺(tái)州市樂(lè)利電子科技有限公司成立于 2013年 6月,主要從事設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和制造,小家電、電動(dòng)工具、家用電器、泵行業(yè)、真空泵行業(yè)、清洗機(jī)行業(yè)、風(fēng)機(jī)行業(yè)、空壓機(jī)行業(yè)、新能源行業(yè)、汽車工業(yè)等領(lǐng)域的電子組件。主要業(yè)務(wù)是開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)我們客戶集成到其產(chǎn)品中的電子組件。公司擁有一批勇于開(kāi)拓,敢于創(chuàng)新的專業(yè)科技人才,擁有開(kāi)發(fā)中心、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室(行業(yè)控制開(kāi)發(fā)部、物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)部和檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室)、一流的生產(chǎn)設(shè)備及各種檢測(cè)設(shè)備。并先后榮獲浙江省科技型中小企業(yè)、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)。并在杭州分公司設(shè)立行業(yè)資深研發(fā)團(tuán)隊(duì),共同參與產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)研發(fā)。公司尊重人才,重視人才,開(kāi)發(fā)人才。公司現(xiàn)有產(chǎn)品已獲得多項(xiàng)專利,并獲得TUV ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證,并嚴(yán)格依據(jù)ISO9001:2000的標(biāo)準(zhǔn)要求建立和實(shí)施,保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。產(chǎn)品先后通過(guò)了美國(guó)UL、加拿大CSA、德國(guó)TUV、歐盟CE等國(guó)際認(rèn)證。我們同國(guó)際、國(guó)內(nèi)的許多知名公司合作,在他們制造的產(chǎn)品上安裝我們生產(chǎn)的電子組件,并出口到歐洲、中東、美洲、東南亞等,取得了很好的市場(chǎng)反響。
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