崗位職責(zé):
1.對上級單位(部門)、各管理企業(yè)及與集團(tuán)公司往來的文件進(jìn)行及時登記、流轉(zhuǎn)、傳閱,跟蹤督辦,存檔。
2.對集團(tuán)公司發(fā)文、信息等簽發(fā)的文件進(jìn)行文字校對、格式排版、編號、印刷、蓋章、發(fā)送及歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部一切文件、電報、檔案、資料、刊物、領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等保管。
4.執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度,定期檢查、清理、清退、銷毀文件。
5.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司文書檔案按照檔案期限管理規(guī)表進(jìn)行整理歸檔。
6.負(fù)責(zé)本部門年度預(yù)算編寫。
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品統(tǒng)籌、登記、入庫、保管、出庫、發(fā)放及盤點工作。
8.統(tǒng)籌集團(tuán)公司會議室使用,負(fù)責(zé)各類會議的協(xié)調(diào)及會議工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、工商管理等專業(yè);
2.具備3年以上國企辦公室工作經(jīng)驗;有一定的文字寫作經(jīng)驗,具有較強的計劃執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。
3.中共黨員優(yōu)先考慮。
職位福利:
五險一金、績效獎金、節(jié)日福利、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、采暖補貼、員工食堂