主要職責
1. 訂艙與運輸安排:
* 根據(jù)客戶要求和貨物信息,向船公司或指定貨代進行訂艙、確認船期、航次、箱型箱量等細節(jié),并及時準確地將訂艙確認信息傳達給客戶及相關方。
* 安排提箱、裝箱(如適用)、進港、裝船等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與跟進。
* 跟蹤貨物動態(tài),及時向客戶更新貨物狀態(tài)(如ETD、ETA、在途信息)。
2. 客戶溝通與服務:
* 作為客戶的主要操作聯(lián)系人,及時、專業(yè)地處理客戶關于訂艙、單證、貨物狀態(tài)、費用等方面的咨詢與需求。
* 主動向客戶匯報操作進展、潛在風險及解決方案。維護良好的客戶關系,提升客戶滿意度。
3.供應商協(xié)調(diào)與管理:
* 與船公司、拖車行、場站、倉庫、報關行、海外代理等供應商保持有效溝通,協(xié)調(diào)解決操作過程中的問題。
4. 異常處理與風險控制:
* 敏銳識別操作過程中可能出現(xiàn)的風險(如甩柜、延誤、單證不符、海關查驗等),及時預警并協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源積極解決。
* 處理操作過程中出現(xiàn)的各類異常情況,制定應急方案,最大程度減少損失。
* 熟悉并遵守國際貿(mào)易規(guī)則、海關法規(guī)及船公司操作要求。
5. 系統(tǒng)操作與記錄維護:
* 熟練使用公司內(nèi)部物流操作系統(tǒng),錄入、更新和跟蹤訂單信息,維護完整、準確的客戶檔案和業(yè)務操作記錄。
任職要求
1. 教育背景:
*大專及以上學歷。
2. 工作經(jīng)驗:
* 擁有至少 2-3年在貨代公司或物流公司從事傳統(tǒng)海運出口操作經(jīng)驗。
* 熟悉B2B客戶服務流程,熟練完成全國港口一條龍操作。
3. 專業(yè)知識與技能:
* 精通海、陸、空操作流程:** 對訂艙、裝箱、報關(或協(xié)調(diào))、提單簽發(fā)、費用結算等環(huán)節(jié)有深入理解。扎實的單證知識。
* 良好的國際物流知識:了解國際貿(mào)易術語(Incoterms)、主要航線、港口、船公司操作特點。
* 優(yōu)秀的英語能力:能夠熟練讀寫英文郵件、單證,具備基本的英語聽說能力,能與海外代理/客戶進行有效溝通
* 熟練的電腦操作,極強的責任心與細心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:能夠清晰、專業(yè)地與客戶、供應商及內(nèi)部團隊進行有效溝通,協(xié)調(diào)多方資源解決問題。
* 出色的解決問題能力與抗壓能力:** 能夠獨立處理操作中的突發(fā)問題和壓力,具備應變能力和承壓能力。
* 積極主動的服務意識:以客戶為中心,主動服務,及時響應。
* 團隊合作精神:能與銷售、報關、財務等同事緊密協(xié)作。
工作時間&福利待遇:
1、工作地點:商超寫字樓,干凈舒適的工作環(huán)境;公司配備冰箱、微波爐。
2、工作時間:上午9 00 - 12: 00, 14:00-18: 00,7小時,周末雙休。
3、崗位晉升發(fā)展方向為中級-高級-主管-經(jīng)理,同時提供業(yè)務等多方向發(fā)展方向。
4、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資+補貼+年終獎等,年度常規(guī)調(diào)薪及優(yōu)秀者半年再一次的調(diào)薪機會;
5、社保福利:五險一金+商業(yè)險
6、其它福利:下午茶、轉正餐補、節(jié)日紅包、團隊聚餐、每年一次旅游、外出培訓、年度體檢、年會、帶薪年假。
7、關于培訓晉升:帶薪崗前培訓+在職提升計劃、內(nèi)部轉職(橫向發(fā)展)+縱向提升;管理人員優(yōu)先考慮內(nèi)部員工;