綜合助理:
1. 管理跟進(jìn)與執(zhí)行:跟進(jìn)公司戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)的制定,協(xié)助分解為可執(zhí)行方案;定期檢查
執(zhí)行情況,反饋進(jìn)展及問(wèn)題。
2. 日常事務(wù)管理:安排公司會(huì)議、高管出差、內(nèi)部活動(dòng)等;管理日程表,確保事務(wù)有序推
進(jìn)。
3. 文件與報(bào)告管理:整理、編輯公司文件、報(bào)告和材料(如會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目報(bào)告);保證內(nèi)
容準(zhǔn)確性及格式規(guī)范。
4. 會(huì)議組織與記錄:組織公司會(huì)議,擬定議程;記錄會(huì)議內(nèi)容并形成紀(jì)要,跟進(jìn)決議事項(xiàng)
落地。
5. 跨部門協(xié)作:配合其他部門完成任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;解決跨部門溝通中的問(wèn)題,提升
協(xié)作效率。
6. 公司政策執(zhí)行:維護(hù)公司資料系統(tǒng),確保信息更新及時(shí);監(jiān)督公司各項(xiàng)政策的執(zhí)行情況。
7. 問(wèn)題解決與建議:協(xié)助處理各類突發(fā)問(wèn)題,提供專業(yè)解決方案;分析需求,優(yōu)化工作流
程。
8. 采購(gòu)與供應(yīng)商管理:根據(jù)指示邀標(biāo)供應(yīng)商,完成采購(gòu)事務(wù)(如辦公用品、服務(wù)采購(gòu));跟
進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度及驗(yàn)收。
9. 票務(wù)與報(bào)銷處理:協(xié)助預(yù)定票務(wù)(機(jī)票、酒店等);處理日常報(bào)銷流程或采購(gòu)申請(qǐng)。
10. 客戶接待:負(fù)責(zé)重要客戶或來(lái)賓的接待工作(含行程安排、禮儀對(duì)接);維護(hù)客戶關(guān)系。
11. 其他行政事務(wù):各類資質(zhì)證件辦理,完成上級(jí)交辦的其他綜合類任務(wù)(如資料整理、數(shù)
據(jù)匯總等)。
12. 經(jīng)營(yíng)支持:收集匯總經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息(如業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展、財(cái)務(wù)指標(biāo));分析數(shù)據(jù),為管理
層提供決策支持。
備注:畢業(yè)院校需屬于統(tǒng)招
工作時(shí)間:早九晚六雙休
辦公地址:深圳南山區(qū)桃園路西海明珠大廈