崗位職責(zé):
1、制定、完善并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及工作流程。
2、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)管理,包括前臺(tái)、安保、保潔、綠植、辦公空間規(guī)劃等,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
2、統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、維護(hù)和成本控制。
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)、差旅安排及接待工作。
4、管理公司印章、證照、檔案資料,確保其安全、合規(guī)使用。
5、編制和執(zhí)行部門行政預(yù)算,有效控制費(fèi)用支出。
6、法律事務(wù)協(xié)調(diào),作為公司與外部律師事務(wù)所的主要接口人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)處理法律咨詢、訴訟、仲裁等事務(wù),并跟進(jìn)進(jìn)展。
7、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議的初步審核、流程管理與歸檔,識(shí)別基礎(chǔ)法律風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)外部律師進(jìn)行深度審核。
8、協(xié)助跟蹤與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策變動(dòng),并及時(shí)向管理層提供信息和建議,確保公司運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。
?任職要求?:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、必須具備2年以上法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)合同審核、公司治理、勞動(dòng)人事等常用法律法規(guī)。
4、具備卓越的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,能夠高效內(nèi)外部資源。具備很強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
5、熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。