崗位職責(zé)
1. 戰(zhàn)略與目標執(zhí)行全流程監(jiān)督
- 牽頭分解公司年度戰(zhàn)略目標形成各部門可執(zhí)行的KPI清單,建立“目標-任務(wù)-節(jié)點”跟蹤體系,每周輸出跨部門進度跟蹤表,重點監(jiān)督研發(fā)項目里程碑()、生產(chǎn)交付周期、市場拓展等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落地情況。
- 對未達預(yù)期的任務(wù)(如研發(fā)延期、生產(chǎn)良率不達標)啟動溯源機制,協(xié)調(diào)責(zé)任部門分析原因(如供應(yīng)鏈物料延遲、技術(shù)卡點),推動制定補救方案并跟蹤閉環(huán)。
2. 跨部門流程協(xié)同與合規(guī)監(jiān)督
- 梳理并優(yōu)化公司核心業(yè)務(wù)流程,繪制全流程SOP圖譜,明確各部門接口人及權(quán)責(zé)(如研發(fā)部輸出技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)部執(zhí)行工藝標準、品控部負責(zé)三防測試合規(guī)性),監(jiān)督流程執(zhí)行中的權(quán)責(zé)真空或冗余環(huán)節(jié)。
- 針對無人裝備行業(yè)特性,重點監(jiān)督特殊流程合規(guī)性:軟件著作權(quán)申報進度、認證資料提交時效、生產(chǎn)環(huán)節(jié)ISO 9001質(zhì)量體系執(zhí)行記錄,定期組織流程合規(guī)審計并輸出整改報告。
3. 會議決議與重點項目落地監(jiān)督
- 負責(zé)總經(jīng)理辦公會、跨部門協(xié)調(diào)會等核心會議的議題收集、紀要編制,明確決議事項的責(zé)任部門、完成時限及交付標準,建立“決議-跟蹤-反饋”臺賬,對超期事項(如供應(yīng)商資質(zhì)審核延遲)每日預(yù)警,協(xié)調(diào)總經(jīng)理進行優(yōu)先級調(diào)度。
4. 信息統(tǒng)籌與管理儀表盤搭建
- 建立公司管理數(shù)據(jù)中樞,整合各部門運營數(shù)據(jù)(研發(fā)投入產(chǎn)出比、生產(chǎn)合格率、客戶投訴率等),設(shè)計可視化管理儀表盤,每周向總經(jīng)理匯報核心數(shù)據(jù)異動(如某批次電機故障率突增),并聯(lián)動相關(guān)部門分析根因。
- 監(jiān)督各部門數(shù)據(jù)提報的及時性與準確性(如研發(fā)部周報、生產(chǎn)部日報),對數(shù)據(jù)造假或延遲提報行為進行記錄并反饋至總經(jīng)理,確保管理決策基于真實數(shù)據(jù)。
5. 總經(jīng)理事務(wù)支撐與風(fēng)險預(yù)警
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)(日程安排、文件審批、外部對接),過濾非核心信息,聚焦無人裝備行業(yè)關(guān)鍵動態(tài)(如民航局空域管理新規(guī)、行業(yè)安全標準更新),整理成簡報供決策參考。
- 基于流程監(jiān)督與數(shù)據(jù)跟蹤,識別公司運營風(fēng)險,提前日向總經(jīng)理預(yù)警并提出應(yīng)對建議。
技能要求
1. 核心能力
- 具備強流程管理思維,能快速梳理復(fù)雜業(yè)務(wù)鏈,識別關(guān)鍵節(jié)點與潛在卡點,有搭建跨部門跟蹤體系的經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 優(yōu)秀的執(zhí)行力與推動力,能在多項目并行的復(fù)雜場景中,精準定位問題并協(xié)調(diào)資源解決,過往有推動跨部門任務(wù)閉環(huán)的案例。
2. 行業(yè)與業(yè)務(wù)認知
- 了解無人裝備行業(yè)特性(如無人機研發(fā)周期長、機器人生產(chǎn)涉及多學(xué)科協(xié)作),熟悉科技型企業(yè)核心業(yè)務(wù)模塊(研發(fā)、生產(chǎn)、品控、供應(yīng)鏈)的基本邏輯,能看懂研發(fā)項目計劃書、生產(chǎn)BOM清單等專業(yè)文件。
- 對技術(shù)型公司的合規(guī)要求有認知(如知識產(chǎn)權(quán)保護、行業(yè)認證流程),了解ISO 9001、GJB等質(zhì)量體系基本框架者加分。
3. 專業(yè)技能
- 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù))、Project等工具進行進度跟蹤與數(shù)據(jù)可視化,能獨立設(shè)計管理臺賬或儀表盤;掌握PPT匯報技巧,可將復(fù)雜數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰的決策建議。
- 具備基礎(chǔ)的財務(wù)與法務(wù)常識,能看懂公司預(yù)算執(zhí)行表、合同關(guān)鍵條款(如供應(yīng)商付款條件、客戶交付違約責(zé)任),輔助監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行與合同履約。
4. 軟技能
- 極強的跨部門溝通能力,能平衡各部門立場(如研發(fā)部追求技術(shù)完美與生產(chǎn)部追求可制造性的沖突),推動達成共識;抗壓能力強,能適應(yīng)科技公司快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作強度。
- 原則性與靈活性兼具,在監(jiān)督流程執(zhí)行時堅守標準(如合規(guī)性紅線),同時能根據(jù)實際情況(如突發(fā)技術(shù)難題)協(xié)調(diào)調(diào)整計劃,確保目標不變形。
- 持有PMP、PRINCE2等項目管理證書,或具備流程優(yōu)化(如精益生產(chǎn))相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷優(yōu)先。
- 具備理工科背景(電子、機械、自動化等),能快速理解無人裝備技術(shù)術(shù)語與研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的專業(yè)邏輯優(yōu)先。
-能夠適應(yīng)成都、重慶周期性跨區(qū)域工作,且具有出差和抗壓能力。