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一、部門建設(shè) 1. 制定并完善公司資料管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)資料管理工作的高效運(yùn)行；搭建并維護(hù)資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)（如文檔管理系統(tǒng)、資料共享平臺(tái)），推動(dòng)公司信息化建設(shè)。 2. 明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，確保每個(gè)人都知道自己的工作內(nèi)容和期望；分工合作：根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的技能和專長(zhǎng)進(jìn)行合理分工，促進(jìn)協(xié)作。 3. 建立有效的溝通渠道，如定期會(huì)議、即時(shí)通訊工具等；制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、項(xiàng)目管理、溝通技巧等；培養(yǎng)創(chuàng)新思維，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出新想法和解決方案。 二、資料管理 制度制定與完善： 1. 根據(jù)公司資料管理要求和項(xiàng)目特點(diǎn)，制定項(xiàng)目部資料管理制度和工作流程，明確資料管理的范圍、職責(zé)和操作規(guī)范。 2. 定期對(duì)資料管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其適應(yīng)項(xiàng)目施工變化和管理要求。 資料分類與編碼： 1. 制定項(xiàng)目部工程資料分類目錄和編碼規(guī)則，確保資料分類清晰、編碼統(tǒng)一，便于查找和管理。 2. 組織對(duì)項(xiàng)目部各類資料進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，建立資料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、來源、時(shí)間、狀態(tài)等信息。 施工資料管理： 1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料員收集、整理和審核施工過程中的各類資料，包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄、工程變更洽商記錄等。 2. 檢查審核施工資料的填寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字齊全，符合工程竣工驗(yàn)收和檔案管理要求。 質(zhì)量與安全資料管理： 1. 指導(dǎo)資料員與質(zhì)量員和安全員整理質(zhì)量檢驗(yàn)資料和安全檢查資料，包括質(zhì)量整改通知、安全檢查記錄、隱患整改記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等。 2. 定期對(duì)質(zhì)量與安全資料進(jìn)行匯總和分析，為項(xiàng)目部質(zhì)量與安全管理提供數(shù)據(jù)支持。 竣工資料管理： 1. 負(fù)責(zé)審核編制和整理項(xiàng)目竣工資料，包括竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程竣工備案表等。 2. 按照竣工驗(yàn)收要求，組織對(duì)竣工資料進(jìn)行審核和裝訂，確保資料完整、規(guī)范，滿足竣工驗(yàn)收和備案要求。