崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類工商登記、變更(如地址變更、股權(quán)變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更等)、注銷等手續(xù)的辦理,商標(biāo)注冊(cè)、資質(zhì)申請(qǐng)注冊(cè)、印章刻制;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地、服務(wù)站點(diǎn)等場(chǎng)地裝修硬裝、軟裝項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),站點(diǎn)交付前物資、采購(gòu)、布置流程制定、執(zhí)行、落地,跟進(jìn)裝修施工進(jìn)度、質(zhì)量、整體裝飾布置;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、環(huán)境管理、站點(diǎn)物資管理、易耗品管理、保潔管理等;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及公司常規(guī)物資的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作及各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保密工作;
5、負(fù)責(zé)行政制度、通知、發(fā)文擬草、審批、下發(fā);
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待、會(huì)議和內(nèi)部活動(dòng)策劃及執(zhí)行落地;
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、物業(yè)公司對(duì)接以及日常外聯(lián)溝通和維護(hù);
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
2、較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、抗壓能力、具有良好的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、處事穩(wěn)重,為人正直,誠(chéng)實(shí)守信,結(jié)果導(dǎo)向,形象氣質(zhì)佳;
4、具備良好的文字能力,能夠起草計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議稿等文案;
5、熟悉企業(yè)管理,辦公室后勤管理、行政事務(wù)管理有較豐富的經(jīng)驗(yàn);
6、具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。