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更新于 7月3日

物業(yè)客服專員

4000-5000元
  • 北京昌平區(qū)
  • 3-5年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

小區(qū)
崗位職責:
一、客戶服務與咨詢處理
1.接待與咨詢解答
1)負責前臺接待,熱情、禮貌、專業(yè)地解答業(yè)主 / 住戶關于物業(yè)費、設施設備、物業(yè)服務等方面的咨詢。
2)及時處理業(yè)主通過電話、微信、現(xiàn)場等渠道提出的問題,確?;貜蜏蚀_、高效。
2.投訴與建議處理
1)受理業(yè)主投訴與建議,詳細記錄事件內(nèi)容、訴求及聯(lián)系方式,按流程轉(zhuǎn)交相關部門處理,并跟蹤處理進度。
2)及時向業(yè)主反饋處理結果,確保投訴閉環(huán),提升業(yè)主滿意度。
3.報修跟進
記錄業(yè)主設施設備報修信息,協(xié)調(diào)維修部門上門處理,全程跟進維修進度,確認維修完成后回訪業(yè)主。
4.協(xié)助監(jiān)督管理
1)協(xié)助客服主管,對小區(qū)保潔、綠化工作進行巡檢,記錄并及時反饋問題,同時跟進問題的解決;
2)對于保潔、綠化工作工具的管理與發(fā)放,做好進出庫登記。記錄使用情況,避免浪費。
二、費用管理與催繳
1.物業(yè)費及相關費用管理
1)協(xié)助財務部門完成物業(yè)費、停車費等費用的收繳工作,提供費用查詢服務。
2)對欠費業(yè)主進行友好提醒,通過電話、短信、書面通知等方式催繳,必要時配合法務部門處理長期欠費問題。
3)接待業(yè)主關于繳費、發(fā)票開具的咨詢,提供準確的費用明細查詢服務,耐心解釋收費標準及流程。
協(xié)助處理業(yè)主退費、發(fā)票補開等需求,做好登記與反饋。
2.票據(jù)與檔案管理
妥善保管收費票據(jù)、業(yè)主資料及客服記錄,確保信息完整、可追溯。
三、溝通與協(xié)調(diào)
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)
1)與工程、秩序管理、環(huán)境管理等部門密切配合,及時傳遞業(yè)主需求,協(xié)調(diào)解決各類物業(yè)服務問題。
2)反饋業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議,推動內(nèi)部服務優(yōu)化。
2.業(yè)主關系維護
1)通過日常溝通、走訪等方式建立良好的業(yè)主關系,定期回訪重點業(yè)主,收集滿意度反饋。
2)策劃并組織社區(qū)活動(如節(jié)日慶典、親子活動等),增強業(yè)主歸屬感與社區(qū)凝聚力。
3.文明溝通與形象管理
執(zhí)勤時保持文明禮貌,使用規(guī)范用語(如 “您好”“請配合登記”),避免與住戶或訪客發(fā)生沖突。
注重個人形象,按規(guī)定著裝(制服整潔、佩戴工牌),保持站姿端正、精神飽滿,展現(xiàn)專業(yè)風貌。
四、文件處理與信息傳達
1.通知與公告發(fā)布
及時發(fā)布物業(yè)通知、公告(如停水停電通知、設備維修公告等),通過宣傳欄、業(yè)主群等渠道確保信息有效傳達。
2.文書工作
1)撰寫客服工作日志、周報、月報,每日更新物業(yè)費催繳記錄表,總結工作情況及業(yè)主反饋,提交上級領導。
2)整理、歸檔業(yè)主投訴、報修及處理記錄,形成標準化文檔。
五、其他職責
1.滿意度調(diào)查
定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結果,提出改進建議并跟進落實。
2.應急處理
協(xié)助處理小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件(如漏水、停電、糾紛等),及時上報并配合相關部門做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)與業(yè)主溝通。
3.制度執(zhí)行與參加培訓
嚴格執(zhí)行物業(yè)公司各項規(guī)章制度,參與客服團隊業(yè)務培訓,提升專業(yè)服務能力。
4.完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷,年齡22-45周歲,有物業(yè)行業(yè)相關職稱證優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳;
2.有住宅物業(yè)管理工作經(jīng)驗,能獨立處理業(yè)主關系;
3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務意識強,具有較強的承壓能力;
4.良好的管理能力及語言表達能力、掌握基本的計算機操作辦公軟件應用。

工作地點

北京昌平區(qū)紫金新干線四區(qū)-2號樓

職位發(fā)布者

黃鴿/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo北京友邦利通物業(yè)管理有限公司
北京友邦利通物業(yè)管理有限公司成立于2015年08月26日,是具有國家物業(yè)管理三級企業(yè)資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理公司,北京市市級行政事業(yè)單位物業(yè)定點服務單位。公司已正式通過ISO管理體系認證,獲得了北京市AAA級信用企業(yè)的榮譽,標志著公司服務質(zhì)量和運營效率已達到國際先進水平。公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,下設人力資源部、行政部、品質(zhì)部、業(yè)務綜合管理部、財務部等職能部門,員工約500名。公司主要從事物業(yè)管理;清潔服務;城市園林綠化;機動車停車場經(jīng)營管理;專業(yè)承包、施工總承包、勞務分包;家庭勞務服務;居家養(yǎng)老服務;出租商業(yè)用房、出租辦公用房;餐飲管理;銷售食品;組織文化藝術交流活動(不含演出);承辦展覽展示。此外,還從事酒店管理;技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉(zhuǎn)讓;軟件開發(fā);銷售計算機、軟件及輔助設備。北京友邦利通物業(yè)管理有限公司成立初期深耕基層社區(qū)治理領域,不斷摸索探究,首創(chuàng)"昌盛模式"、"五方共建"等特色管理模式,并在昌盛園項目和華龍苑北里中作為試點項目推廣。昌盛模式是一種老舊小區(qū)和社區(qū)治理的創(chuàng)新模式,由城南街道在黨建引領下探索和實踐。公司成立以來,一直遵循"業(yè)主至上,服務第一"的企業(yè)宗旨,始終堅持黨建引領打造紅色物業(yè),提倡"人盡其才,才盡其用",立志于解決老、舊、小社區(qū)的管理難題,并在管理中不斷創(chuàng)新探索,提取經(jīng)驗,適應于現(xiàn)今形式下的各個服務項目!公司擁有充足的人力資源、社會資源、硬件資源,有能力、有經(jīng)驗、有信心應對各式各樣的挑戰(zhàn)!近幾年公司將業(yè)務陸續(xù)拓展,先后受托管理市政道路清掃、學校、醫(yī)院、商業(yè)綜合體、寫字樓、回遷樓、普通住宅小區(qū)等,突出項目有中國人民大學附屬中學昌平學校、北京市昌平區(qū)沙河醫(yī)院、天通苑文化中心、昌盛園一區(qū)、二區(qū)、四區(qū)、藍天園、慧龍居、華龍苑北里、旺龍花園、天鑫家園、中東路58號院、中灘村路16號院、蘆欣家園、中東路121號院等。為進一步提升物業(yè)服務管理品質(zhì),公司創(chuàng)新提出了"友邦三度"精神一友邦速度、友邦力度、友邦溫度,著力打造有人情味兒的物業(yè)。
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