崗位職責:
1、負責收集、整理、歸檔項目從立項到竣工全過程的各類資料,包括但不限于施工圖紙、設計變更文件、施工技術交底、工程驗收報告等;
2、對施工過程中的各類文件進行收發(fā)登記,確保文件傳遞及時、準確,并建立文件管理臺賬,方便查詢和追溯;
3、協(xié)助項目經(jīng)理及各部門編制工程資料,如施工日志、質量檢驗記錄等,保證資料的完整性和真實性;
4、按照工程進度和相關規(guī)范要求,及時更新工程資料,確保資料與工程實際進展同步;
5、負責與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等外部單位進行資料往來溝通,及時傳遞和接收重要文件資料;
6、定期對工程資料進行分類整理和保管,防止資料丟失、損壞,并做好資料的保密工作;
7、參與工程竣工驗收資料的準備工作,確保資料符合驗收要求,協(xié)助完成竣工驗收備案手續(xù);
8、熟悉建筑工程質量檢測相關流程,負責對公司樣品進行送樣檢測并獲取相應檢測報告,將檢測結果編制入資料檔案中存檔;
任職要求:
1、本科及以上學歷(統(tǒng)招、硬性條件),建筑工程技術、工程管理、檔案管理相關專業(yè);
2、具有3年以上資料員工作經(jīng)驗,熟悉《建筑工程資料管理規(guī)程》及當?shù)貧w檔要求;
3、熟練掌握 Office、CAD及工程資料管理軟件(如筑業(yè)軟件);
4、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門有效溝通,協(xié)調資料收集和整理工作;
5、工作認真負責,細心嚴謹,有較強的責任心和檔案管理意識,對資料的完整性和準確性負責;6、持有資料員崗位證書或相關職稱證書;
7、有駕駛執(zhí)照,能獨立駕車出行辦理業(yè)務。