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崗位職責(zé)主要包括以下幾點：
1. 熟練掌握各類行政文書的撰寫規(guī)范，能獨立完成通知、請示、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等文件的起草；具備較強的文字校對能力，可精準(zhǔn)識別錯別字、格式錯誤、邏輯漏洞，確保文書內(nèi)容準(zhǔn)確、表述嚴(yán)謹(jǐn)；
2. 精通 Microsoft Office 辦公套件，尤其是 Word（排版、樣式設(shè)置）、Excel（數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)函數(shù)計算）、PowerPoint（簡單幻燈片制作）；熟悉 PDF 編輯工具（如 Adobe Acrobat）、企業(yè)OA系統(tǒng)能高效完成文件上傳、流轉(zhuǎn)與歸檔；
3. 掌握行政文件的分類、編號、歸檔規(guī)則，能建立清晰的檔案管理體系（如電子檔案命名規(guī)范、紙質(zhì)檔案存放索引）；定期梳理行政文書庫，確保文件可快速檢索、調(diào)用，同時做好檔案保密工作；
4. 配合行政部門完成會議籌備（如撰寫會議議程、打印分發(fā)材料）、活動通知（如擬定活動方案、群內(nèi)同步信息）；協(xié)助對接內(nèi)部各部門，收集行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品申領(lǐng)統(tǒng)計），并整理成規(guī)范的報表；
5. 具備良好的跨部門溝通能力，能準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)部門的文書需求（如協(xié)助撰寫部門申請報告）；主動配合行政團(tuán)隊完成事務(wù)性工作，不推諉、不拖延；
6. 能合理規(guī)劃工作節(jié)奏，在多份文書同時處理、緊急文件需快速起草（如臨時通知）的場景下，保證工作質(zhì)量與效率；適應(yīng)行政崗位“多事務(wù)并行”的特點，承受常規(guī)工作壓力；
接觸的行政文件可能包含企業(yè)內(nèi)部信息（如人事通知、財務(wù)相關(guān)行政函件），需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露敏感內(nèi)容。