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崗位職責(zé)：
1.檢查律師助理提交的檔案原件是否清晰、完整，符合要求的材料進(jìn)行實(shí)物簽收登記，缺少材料的案件發(fā)補(bǔ)材通知并進(jìn)行催收；

2.對新成單案件，收到材料當(dāng)天在系統(tǒng)操作建檔；

3.當(dāng)事人出院，律師助理操作轉(zhuǎn)立后當(dāng)日 ，發(fā)補(bǔ)材清單。對律師助理反饋的補(bǔ)材結(jié)果進(jìn)行審核；

4.整理所有收到的材料，貼好標(biāo)簽歸入檔案袋，存放在檔案柜；

5.對所有材料（包含建檔、立、文書、鑒定等環(huán)節(jié)所有的材料），在系統(tǒng)按照類別掃描并上傳，完成電子卷宗；

6.負(fù)責(zé)保管案件材料原件（含歸檔卷宗），進(jìn)出登記，并定時(shí)催收外借材料。

7.負(fù)責(zé)對已結(jié)案（含退單）的案件進(jìn)行裝訂、歸檔入庫。

8.每周統(tǒng)計(jì)各案件三證一單情況（表格格式下發(fā)），報(bào)律師部負(fù)責(zé)人。

9.每周五全所通報(bào)已成單未建檔、已建檔未轉(zhuǎn)立的案件明細(xì)。

10.每周五全所通報(bào)尚未完成補(bǔ)材的案件清單，標(biāo)注各案件所缺材料明細(xì)、超期時(shí)間。

11.協(xié)助律師部主任配合司法局檢查；

12.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)或有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，有保密管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；?

2.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和操作流程，能夠獨(dú)立完成檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；
3.熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件的使用，如文檔管理軟件、Excel、Word等；
4.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保檔案文件的安全和保密?；
5.品行端正，原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，服務(wù)態(tài)度好?；
6.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠服從安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作?；
7.具有良好的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠與同事和上級有效溝通

福利待遇：

1、朝九晚六。
2、嚴(yán)格按國家規(guī)定法定節(jié)假日放假、享受帶薪年假，入職購買五險(xiǎn)一金；
3、不定期公司組織員工集體旅游；
4、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：戶外拓展、郊游、游輪 聚餐、卡拉OK、文體活動(dòng)等；
工作地址：南京市秦淮區(qū)中山東路90號華泰證券16樓德約律所。
聯(lián)系人： 周小姐 聯(lián)系電話：①③⑧⑦①②②①①①②



面試時(shí)間：（周一至周五）上午9：00—12:00，下午14:00—17：00