商務專員/助理(招投標方向)
崗位要求:
1、招投標全流程管理
(1)招標信息管理:每日瀏覽政府采購平臺(中國政府采購網(wǎng)、業(yè)務范圍區(qū)域政府采購網(wǎng)等)的招標信息,建立招標信息跟蹤表,提取關鍵要素(資質要求、評分標準、商務條款)并評估投標可行性
(2)標書制作與投遞:獨立完成技術標/商務標編制,精準解讀招標文件要求,確保投標文件格式規(guī)范、內容完整、響應條款無遺漏;熟練操作電子投標全流程:包括CA數(shù)字證書辦理、投標文件加密簽章、保證金支付等;
(3)投標分析與歸檔:跟蹤投標結果,完成中標項目歸檔及未中標原因分析;建立電子標書檔案庫,實現(xiàn)歷史項目資料快速檢索
2、合同管理
(1)負責合同起草、審核及臺賬管理,跟蹤合同履行全過程
(2)建立合同預警機制,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調解決履約問題
3、內外部協(xié)調
對接銷售、財務、供應等部門,解決業(yè)務推進中的跨部門協(xié)作問題
4、銷售支持
(1)協(xié)助制作報價方案、銷售合同等業(yè)務文件
(2)統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù),定期輸出業(yè)務報表
5、其他工作
(1)完成部門日常行政事務處理
(2)高效執(zhí)行領導交辦的臨時性工作
任職資格:
1、硬性條件:
本科及以上學歷, 2年以上招投標相關經(jīng)驗,熟悉政府采購網(wǎng)/第三方電子招投標平臺(如中國政府采購網(wǎng)等)
精通Office:
Excel:需熟練使用函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)分析工具
Word:能高效排版長文檔(目錄、頁眉頁腳、樣式管理等)
PPT:能制作簡潔專業(yè)的商務演示文稿
2、能力素質:
工作細心:能耐受標書檢查的高強度重復性工作,對數(shù)字敏感
抗壓能力強:適應投標截止前的加班節(jié)奏
具備基礎法律知識(熟悉《招標投標法》優(yōu)先)
3、熟悉司法鑒定類、刑事技術類產(chǎn)品優(yōu)先