1.會(huì)議全流程統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)對(duì)外大型峰會(huì)、招商會(huì)、沙龍會(huì)等的前期籌備、中期執(zhí)行與后期總結(jié)。包含人員、場(chǎng)地、物資安排。
2.會(huì)議主持:提前熟悉議程、內(nèi)容及嘉賓,撰寫(xiě)并演練主持稿。會(huì)議中把控節(jié)奏,引導(dǎo)聚焦主題,調(diào)動(dòng)氣氛,自然銜接環(huán)節(jié),還能根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)靈活調(diào)整風(fēng)格與內(nèi)容。
3.營(yíng)銷(xiāo)與成交推動(dòng):具備營(yíng)銷(xiāo)思維,熟悉公司產(chǎn)品 / 服務(wù)優(yōu)勢(shì)及客戶(hù)需求。策劃階段設(shè)計(jì)有效營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié);會(huì)議中敏銳捕捉成交節(jié)點(diǎn),依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氛圍和客戶(hù)反應(yīng)調(diào)整思路與話(huà)術(shù),配合銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)促成成交。
4.內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):與內(nèi)部銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等部門(mén)密切溝通,保證會(huì)議工作銜接順暢;對(duì)接外部場(chǎng)地供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、嘉賓等,協(xié)調(diào)解決合作問(wèn)題,確保資源及時(shí)到位。
5.突發(fā)情況處理:在會(huì)議籌備與執(zhí)行中,及時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備故障、嘉賓變動(dòng)、秩序混亂等突發(fā)狀況,快速制定并實(shí)施解決方案,保障會(huì)議不受重大影響。
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷不限,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、新聞傳播、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn):具有 3 年以上大型會(huì)議統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn),有成功主持大型商業(yè)會(huì)議(如峰會(huì)、招商會(huì))的經(jīng)歷者優(yōu)先;熟悉會(huì)議策劃、執(zhí)行全流程,具備豐富的現(xiàn)場(chǎng)把控經(jīng)驗(yàn)。?
能力要求:?
具備出色的主持能力,語(yǔ)言表達(dá)流暢、清晰,富有感染力,能夠調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,把控會(huì)議節(jié)奏。?
擁有較強(qiáng)的營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)和成交能力,熟悉營(yíng)銷(xiāo)技巧和客戶(hù)心理,能夠準(zhǔn)確把握成交節(jié)點(diǎn),推動(dòng)客戶(hù)達(dá)成合作。?
具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,能夠有效整合內(nèi)外部資源,協(xié)調(diào)各方面工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。?
具有良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同類(lèi)型的人員(如嘉賓、客戶(hù)、供應(yīng)商、同事等)建立良好的合作關(guān)系。?
具備敏銳的觀察力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)情況。?
其他要求:對(duì)工作充滿(mǎn)熱情,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力,適應(yīng)加班和出差;具備一定的文案撰寫(xiě)能力,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)會(huì)議主持稿、營(yíng)銷(xiāo)文案等。