崗位工作內(nèi)容
文檔管理與資料歸檔:負(fù)責(zé)開發(fā)部各類文件的整理、歸檔與保管,包括設(shè)計圖紙、樣品明細(xì)單、客戶需求文檔、材料清單、打樣記錄、等。
按規(guī)范分類存檔電子和紙質(zhì)文件,確保資料可快速查詢,避免丟失或混亂。
樣品跟進(jìn)與信息傳遞
對接打樣車間或外部供應(yīng)商,傳遞打樣需求(如客戶對樣品的尺寸、材質(zhì)、工藝修改意見),跟蹤打樣進(jìn)度,確保樣品按時完成。
協(xié)助開發(fā)工程師核對樣品是否符合設(shè)計要求,記錄樣品信息(如打樣次數(shù)、修改點、成本等),并及時反饋給內(nèi)部團隊。
行政事務(wù)協(xié)助
管理開發(fā)部的辦公用品、樣品展示區(qū),確保環(huán)境整潔有序。
任職要求
熟悉辦公軟件操作(Word、Excel、PPT 等),尤其是 Excel 的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格制作能力;若能基礎(chǔ)使用設(shè)計軟件(如 Photoshop、CAD)或樣品管理系統(tǒng),優(yōu)先考慮。
了解毛絨玩具的基本開發(fā)流程(如設(shè)計構(gòu)思、畫稿、打樣、修改、確認(rèn))和常用材料(面料、填充物、配件等),能理解簡單的設(shè)計術(shù)語和樣品參數(shù)。
經(jīng)驗與學(xué)歷
玩具設(shè)計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有 1 年以上文員或助理工作經(jīng)驗,尤其是玩具、紡織行業(yè)開發(fā)部文員經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉樣品跟進(jìn)流程者更佳。
個人能力:細(xì)致耐心:對文件、數(shù)據(jù)的整理需嚴(yán)謹(jǐn),避免錯漏;能準(zhǔn)確記錄樣品修改細(xì)節(jié)等關(guān)鍵信息。
溝通協(xié)調(diào)能力:能清晰傳遞信息,有效對接各部門,推動事務(wù)進(jìn)展。
責(zé)任心:對經(jīng)手的資料和事務(wù)負(fù)責(zé),確保信息準(zhǔn)確、流程順暢。
上班時間:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00
單休,介意者勿投簡歷