職位描述
一、工作內(nèi)容
(1) 定期更新維護(hù)銷售相關(guān)文件,組織召開(kāi)部門周例會(huì),項(xiàng)目例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要。
(2) 投標(biāo)文件翻譯,協(xié)助銷售經(jīng)理做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作,商務(wù)文件、報(bào)價(jià)文件的編制工作。
(3) 跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,參與項(xiàng)目生產(chǎn)周會(huì),對(duì)于超出交期的情況向銷售負(fù)責(zé)人和部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)警。定期發(fā)送項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)。
(4) 依據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),申請(qǐng)銀行保函,配合財(cái)務(wù)開(kāi)具銀行保函,配合財(cái)務(wù)開(kāi)具、接收信用證。
(5) 負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目中的清關(guān)文件制作,制作開(kāi)具形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票,配合原產(chǎn)地證書申請(qǐng),與客戶確認(rèn)發(fā)貨單據(jù)及原產(chǎn)地證書草本等文件。
(6) 提醒銷售負(fù)責(zé)人收款節(jié)點(diǎn),組織準(zhǔn)備相應(yīng)階段收款資料。
(7) 及時(shí)反饋售后問(wèn)題,跟蹤售后問(wèn)題處理結(jié)果。
(8) 負(fù)責(zé)商務(wù)接待事宜。
二、能力要求:
1. 有外貿(mào)相關(guān)知識(shí)、熟悉出口、發(fā)運(yùn)、報(bào)關(guān)、清關(guān)的相關(guān)要求。
2. 能夠熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦工軟件。
3. 英語(yǔ)6級(jí)以上,能夠熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。
4. 本科以上學(xué)歷。
5. 三年以上海外業(yè)務(wù)銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)或類似工作經(jīng)歷者,優(yōu)先錄用。