1.負責項目各類文件、圖紙、合同、簽證、驗收報告等資料的及時收集,確保資料完整、準確。
2.按照行業(yè)規(guī)范及公司要求,對收集的資料進行分類、編號、登記,建立檔案。
3.負責資料的立卷、裝訂、存檔工作,建立資料臺賬,便于查閱和追溯。
4.做好資料的保管工作,包括紙質資料的防潮、防火、防蟲,電子資料的備份與加密。
5.及時向公司相關部門傳遞所需資料,確保信息流通順暢。
6.與項目團隊、施工班組等保持溝通,協(xié)調解決資料編制、提交過程中的問題。
7.協(xié)助部門完成資料管理體系的完善與優(yōu)化,提出合理化建議。
8.完成領導交辦的與資料管理相關的其他臨時性工作。