職位描述
接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理制造業(yè)
崗位核心職責(zé)
一、日常行政運營：
1.高效管理辦公環(huán)境（清潔、設(shè)施維護(hù)、綠植等），營造舒適、整潔的辦公氛圍；
2.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購、庫存管理及成本控制，建立并優(yōu)化管理流程；
3.處理日常行政費用報銷，確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
4.負(fù)責(zé)保安保潔工作情況安排及監(jiān)督。
二、會議與活動管理：
1.獨立負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議（如季度及年度會議等）的籌備、組織、協(xié)調(diào)與現(xiàn)場支持，包括會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理分發(fā)。
2.協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司生日會、年會、團(tuán)隊建設(shè)等各類活動。
3.負(fù)責(zé)政府接待或重要來訪接待工作。
三、文檔與資產(chǎn)管理：
1.建立和維護(hù)公司重要行政文件、合同、檔案的管理體系（電子與紙質(zhì)），確保文檔的完整、安全及可追溯性。
2.協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點、維護(hù)及管理工作。
四、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：
1.作為行政接口人，高效協(xié)調(diào)各部門行政需求，提供及時支持。
2.負(fù)責(zé)與酒店、供應(yīng)商（如保潔、綠植、辦公用品、維修服務(wù)等）的日常溝通、協(xié)議簽訂、關(guān)系維護(hù)及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作。
五、差旅支持：
1.協(xié)助進(jìn)行差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、用車等），并處理相關(guān)報銷事宜（需熟悉差旅政策）。
2.公司車輛管理工作
六、完成上級交辦的其他工作及項目性任務(wù)。
崗位要求：
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，辦公軟件熟練使用，有政府接待或講解員工作優(yōu)先；
3.擅長統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排時間和資源，確保工作有序推進(jìn)；
4.原則性強(qiáng)，形象氣質(zhì)佳，良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)、邏輯判斷能力和執(zhí)行力，較好的人際交往能力，誠實可靠、品行端正；
5.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊合作意識。
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工作地點
南通如皋市勢加透博潔凈動力如皋有限公司
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勢加透博(上海)能源科技有限公司勢加透博北京公司創(chuàng)建于2011年，歷經(jīng)十年發(fā)展，公司現(xiàn)設(shè)有北京總部、上海研發(fā)中心、成都西南工程技術(shù)中心、勢加透博潔凈動力如皋產(chǎn)業(yè)化基地、重慶和廣州公司、北美和歐洲技術(shù)聯(lián)絡(luò)處。公司是一個富有理想和激情的團(tuán)隊，匯聚了一群摯愛透平機(jī)械的熱血青年，致力于以研制服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新來提升透平機(jī)械行業(yè)的生態(tài)和價值，這里充滿著從創(chuàng)新到工程的銳意進(jìn)取和蓬勃朝氣。公司創(chuàng)始人張學(xué)鋒博士畢業(yè)于中科院工程熱物理研究所，先后獲批江蘇省“雙創(chuàng)人才”、北京朝陽區(qū)“鳳凰計劃”高層次人才、成都市科技創(chuàng)新人才；創(chuàng)業(yè)項目在國家、省和市級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽中，屢屢斬獲殊榮，曾獲國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽優(yōu)秀獎、江蘇省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽二等獎和三等獎、南通市創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽一等獎、中國汽車工程學(xué)會首屆“氫能與燃料電池技術(shù)創(chuàng)新獎”。公司核心團(tuán)隊研發(fā)成員80余名，其中博士11人，碩士20余人，航空工業(yè)特級專家3人。公司與清華大學(xué)、上海交大、西北工大、中科院工熱所、德國亞琛工大等國內(nèi)外科研院校、國外專家顧問和專業(yè)技術(shù)公司建立了緊密合作機(jī)制。公司尤其注重青年人才培養(yǎng)，并在上海交大、西安交大、設(shè)立了“勢加透博獎學(xué)金”，并與德國亞琛工大葉輪機(jī)械研究所建立了國際菁英聯(lián)合培養(yǎng)計劃。公司已通過國軍標(biāo)質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量體系、IATF16949質(zhì)量體系，是國家級高新技術(shù)企業(yè)、瞪羚羊企業(yè)、北京市專精特新中小；通過了知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，與行業(yè)客戶合作累積獲得國家發(fā)明和實用新型專利數(shù)十項研發(fā)成果；如皋公司也于2021年獲批國家高企和江蘇省“專精特新”小巨人認(rèn)定。公司已累計獲得發(fā)明專利授權(quán)7項、實用新型專利授權(quán)67項、登記軟件著作權(quán)3項，研發(fā)項目有52項專利在申請中。透平機(jī)械是我們一生的鐘愛和專注，公司100%專注于透平機(jī)械主業(yè)?！熬蹌菁恿?，通透博悅”是我們的核心文化；“專注透平機(jī)械及系統(tǒng)的創(chuàng)新研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化，引領(lǐng)技術(shù)進(jìn)化，加力美好未來”是我們的使命。公司為每位同事提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會和空間，只要您有足夠的熱愛和專注，每個人的夢想將與團(tuán)隊的夢想?yún)R聚，Turbo Our Dream Together迸發(fā)更大的力量!“專（專業(yè)專注）正（正氣擔(dān)當(dāng)）透（嚴(yán)謹(jǐn)通透）達(dá)（高效明達(dá)），執(zhí)著、努力、執(zhí)行力、腳踏實地?！笔俏覀児餐膬r值觀。有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀堅毅的精神，這些都具有金錢所無法替代的價值。非常期待我們即將在一起共同奮斗的歲月，這是緣份、更是事業(yè)！
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