崗位職責(zé):
- 行政與資質(zhì)管理
- 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證照的全流程管理,包括申辦、備案、變更、年檢等工商事務(wù);
- 對(duì)接政府相關(guān)部門(mén)及上級(jí)單位,完成項(xiàng)目申報(bào)、維護(hù)及國(guó)家年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
- 印章與合規(guī)管理
- 制定公司印章使用規(guī)范及流程,負(fù)責(zé)印章的保管、監(jiān)督及合規(guī)使用。
- 辦公事務(wù)統(tǒng)籌
- 處理公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作;
- 負(fù)責(zé)辦公用品、廚房用品的采購(gòu)及出入庫(kù)存帳套管理,優(yōu)化成本控制。
- 招投標(biāo)與項(xiàng)目支持
- 協(xié)助招投標(biāo)流程執(zhí)行(如標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備、備案等),或參與學(xué)習(xí)相關(guān)流程以獨(dú)立承擔(dān)工作。
- 人事輔助工作
- 熟悉勞動(dòng)法并協(xié)助各部門(mén)完成人員招聘、入職手續(xù)辦理及社保增減員操作。具備員工活動(dòng)組織能力
- 綜合事務(wù)響應(yīng)
- 高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),保障緊急事務(wù)的及時(shí)處理。
任職要求:
- 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗(yàn)與技能
- 1-3年行政綜合崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉工商事務(wù)、政府申報(bào)及辦公軟件(Word/Excel/PPT);
- 具備招投標(biāo)基礎(chǔ)或?qū)W習(xí)意愿,有采購(gòu)、印章管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 了解基礎(chǔ)人事操作(招聘、社保)及辦公系統(tǒng)使用。
- 核心素質(zhì)
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)意識(shí);
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出,能適應(yīng)多線程任務(wù)處理;
- 執(zhí)行力強(qiáng),靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)性、突發(fā)性工作需求。
職位福利:六險(xiǎn)、員工食堂 ,每周休一天,早8晚5 ,節(jié)假日員工福利