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更新于 10月23日

總經(jīng)理秘書

8000-10000元
  • 蘇州常熟市
  • 1-3年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程管理英語項(xiàng)目審計(jì)工程造價(jià)專業(yè)工程施工
崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)支持
統(tǒng)籌總經(jīng)理日程,提前協(xié)調(diào)會(huì)議、出差時(shí)間,避免沖突并及時(shí)提醒。
處理文件收發(fā)、整理歸檔,協(xié)助起草簡單通知或紀(jì)要,按優(yōu)先級呈送。
代辦差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購等日常瑣事。
二、溝通協(xié)調(diào)對接
銜接總經(jīng)理與各部門,傳遞指令、收集反饋,確保信息無偏差。
接待外部重要訪客,初步對接外部需求,篩選關(guān)鍵信息后匯報(bào)。
籌備會(huì)議(訂場地、備資料、調(diào)設(shè)備),記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
三、決策與工作推進(jìn)
收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息(市場、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)),初步梳理后供總經(jīng)理參考。
協(xié)助項(xiàng)目成本造價(jià)和成本工作。
跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,了解進(jìn)展與問題,推動(dòng)跨部門協(xié)作解決。
嚴(yán)格保密商業(yè)機(jī)密、決策細(xì)節(jié)等核心信息。
四、差旅與后勤保障
協(xié)助完成總經(jīng)理出差審批,預(yù)訂交通住宿,準(zhǔn)備所需資料,處理出差突發(fā)事務(wù)。
維護(hù)總經(jīng)理辦公環(huán)境與設(shè)備,提供個(gè)性化后勤支持(如會(huì)議茶水)。
任職要求:
1.學(xué)歷:研究生及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1 年及以上相關(guān)助理、行政、項(xiàng)目審計(jì)、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,能看懂CAD和soldworks圖紙。
3.或管理支持類工作經(jīng)驗(yàn);
4. 語言能力:英文聽說讀寫流利,能獨(dú)立處理英文文件、郵件或參與英文溝通場景;
5.基礎(chǔ)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)統(tǒng)籌及問題解決能力,注重細(xì)節(jié),有保密意識。

工作地點(diǎn)

常熟市蘇州科圖水處理設(shè)備有限公司

職位發(fā)布者

周婷婷/人事行政經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo蘇州科圖水處理設(shè)備有限公司
蘇州科圖水處理設(shè)備有限公司座落于江蘇省蘇州市工業(yè)園區(qū)內(nèi),是一家中德合資性質(zhì)公司,具有20多年專業(yè)景觀魚塘水處理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)與國外水產(chǎn)行業(yè)內(nèi)領(lǐng)航企業(yè)進(jìn)行合作,致力于水產(chǎn)養(yǎng)殖水處理設(shè)備的研發(fā)和制造。我們有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和人性化管理理念,遵循以“誠信經(jīng)營為本,互助合作雙贏”的經(jīng)營理念,結(jié)合德國先進(jìn)的水處理技術(shù),憑借可靠穩(wěn)定的產(chǎn)品部件和貼心的售后服務(wù),我們的產(chǎn)品已銷售于國內(nèi)外,深得客戶的支持和青睞。我們的產(chǎn)品主要適用于景觀魚塘和水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的水處理。景觀魚塘類水處理設(shè)備有:全自動(dòng)轉(zhuǎn)鼓過濾器系列Ⅰ、系統(tǒng)過濾器系列、生物過濾器系列及空氣旋流過濾器系列;水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)水處理設(shè)備有:全自動(dòng)轉(zhuǎn)鼓過濾器系列Ⅱ,我們的系列產(chǎn)品具有高品質(zhì)、高性能、低能耗、低維修等特點(diǎn)。
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