崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)支持
統(tǒng)籌總經(jīng)理日程,提前協(xié)調(diào)會(huì)議、出差時(shí)間,避免沖突并及時(shí)提醒。
處理文件收發(fā)、整理歸檔,協(xié)助起草簡單通知或紀(jì)要,按優(yōu)先級呈送。
代辦差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購等日常瑣事。
二、溝通協(xié)調(diào)對接
銜接總經(jīng)理與各部門,傳遞指令、收集反饋,確保信息無偏差。
接待外部重要訪客,初步對接外部需求,篩選關(guān)鍵信息后匯報(bào)。
籌備會(huì)議(訂場地、備資料、調(diào)設(shè)備),記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
三、決策與工作推進(jìn)
收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息(市場、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)),初步梳理后供總經(jīng)理參考。
協(xié)助項(xiàng)目成本造價(jià)和成本工作。
跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,了解進(jìn)展與問題,推動(dòng)跨部門協(xié)作解決。
嚴(yán)格保密商業(yè)機(jī)密、決策細(xì)節(jié)等核心信息。
四、差旅與后勤保障
協(xié)助完成總經(jīng)理出差審批,預(yù)訂交通住宿,準(zhǔn)備所需資料,處理出差突發(fā)事務(wù)。
維護(hù)總經(jīng)理辦公環(huán)境與設(shè)備,提供個(gè)性化后勤支持(如會(huì)議茶水)。
任職要求:
1.學(xué)歷:研究生及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1 年及以上相關(guān)助理、行政、項(xiàng)目審計(jì)、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,能看懂CAD和soldworks圖紙。
3.或管理支持類工作經(jīng)驗(yàn);
4. 語言能力:英文聽說讀寫流利,能獨(dú)立處理英文文件、郵件或參與英文溝通場景;
5.基礎(chǔ)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)統(tǒng)籌及問題解決能力,注重細(xì)節(jié),有保密意識。