【崗位職責(zé)】
1. 會(huì)議管理:統(tǒng)籌董事長各類會(huì)議,會(huì)前確認(rèn)議程、準(zhǔn)備資料、預(yù)訂場地;會(huì)中做好記錄,捕捉?jīng)Q策事項(xiàng)與待辦任務(wù);會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理紀(jì)要并分發(fā),跟蹤待辦事項(xiàng)進(jìn)度,定期反饋。
2. 會(huì)所與餐廳管理:負(fù)責(zé)公司會(huì)所、餐廳的日常運(yùn)營;根據(jù)接待需求同廚師長確認(rèn)餐單、協(xié)調(diào)服務(wù),定期檢查設(shè)施與衛(wèi)生,維持高端環(huán)境。
3. 商務(wù)接待協(xié)助:配合制定商務(wù)接待方案(行程、交通、住宿、禮品),接待中全程陪同,輔助傳遞資料、記錄信息,關(guān)注細(xì)節(jié)并解決突發(fā)問題,保障流程順暢。
4. 日常事務(wù)支撐:承接董事長交辦的文件整理、緊急事項(xiàng)跟進(jìn)等工作,協(xié)助協(xié)調(diào)私人預(yù)約,銜接其工作與生活。
【任職資格】
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1年及以上總裁/董事長秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心能力
- 會(huì)議管理:熟悉會(huì)議全流程,文字功底強(qiáng),能高效統(tǒng)籌與應(yīng)對突發(fā)情況。
-商務(wù)接待:具備優(yōu)秀溝通與禮儀素養(yǎng),能精準(zhǔn)執(zhí)行接待需求。
3. 綜合素質(zhì):保密意識(shí)極強(qiáng),能適應(yīng)彈性工作;形象氣質(zhì)佳,熟練使用Office軟件,有駕照者優(yōu)先。
4.能獨(dú)立開車?!居残詶l件】