工作職責:
1.服務全行做好各類文件的接收、運轉(zhuǎn)、歸檔;
2.服務全行做好各類發(fā)文的編號、排版、文印、領取、推送、歸檔;
3.協(xié)助做好涉密文件的領取、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔;
4.協(xié)調(diào)科技條線做好OA(公文模塊)及公文交換系統(tǒng)的運行維護;
5.根據(jù)印章管理規(guī)定配合做好全行用印相關工作;
6.根據(jù)檔案管理的相關標準和要求做好每年度文書檔案歸檔工作;
7.負責外部來電的接聽、記錄,及時傳達重要信息與通知;
8.配合做好每年度金融機構雜志征訂工作;
9.及時更新全行通訊錄及金融機構通訊錄;
10.領導交辦的文稿服務工作和其他臨時性工作。
崗位要求:
1、文字功底:大專及以上學歷,具有扎實的文字功底,能夠簡單撰寫各類公文和文稿。
2、公文處理能力:熟悉公文處理流程,能夠準確進行文件的接收、運轉(zhuǎn)、歸檔等工作,確保公文的安全和規(guī)范。
3、保密意識:嚴格遵守保密規(guī)定,對涉密文件能夠妥善保管和處理。
4、協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門有效協(xié)作,共同做好公文保障工作。
5、責任心與細心:工作認真負責,細心嚴謹,避免出現(xiàn)文件錯發(fā)、漏發(fā)等情況。
6、工作態(tài)度:嚴謹踏實,工作時間為正常工作日,能夠完成臨時交辦工作及加班任務。