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工作職責(zé)

一、體系維護(hù)與運(yùn)行
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系的日常維護(hù)、監(jiān)督運(yùn)行；
2.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各個(gè)管理體系年度目標(biāo)指標(biāo)的策劃、制定；實(shí)施過(guò)程監(jiān)控，跟蹤各部門(mén)目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并按月度、季度、年度進(jìn)行匯總匯報(bào)。 對(duì)未達(dá)成目標(biāo)指標(biāo)的部門(mén)，督促其提交整改方案，驗(yàn)證整改效果，向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度。
3.參與推進(jìn)公司兩化融合體系、碳足跡、綠色供應(yīng)鏈、社會(huì)責(zé)任體系、公司行為準(zhǔn)則、ESG、人權(quán)評(píng)估等相關(guān)工作的推進(jìn)。
二、合規(guī)性管理
1.跟蹤法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)更新，及時(shí)修訂文件，并及時(shí)培訓(xùn)、通知、監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)更新的要求，確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)運(yùn)行。
2.每年組織一次質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系合規(guī)性評(píng)價(jià)，識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并制定針對(duì)性的措施和方案，確保合規(guī)。
3.建立合規(guī)監(jiān)測(cè)指標(biāo)，按照月度、季度、年度等方式統(tǒng)計(jì)分析合規(guī)指標(biāo)，并定期報(bào)告檢測(cè)指標(biāo)情況，供公司管理層決策參考使用。
4.應(yīng)對(duì)政府監(jiān)管檢查及合規(guī)調(diào)查，提供相關(guān)合規(guī)證據(jù)，確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源活動(dòng)正常合規(guī)運(yùn)行。
三、內(nèi)外部審核
1.挑選、培訓(xùn)適合內(nèi)審員，按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系要求，策劃并實(shí)施年度內(nèi)部審核計(jì)劃，每年至少一次內(nèi)審。
2.組織內(nèi)審員團(tuán)隊(duì)開(kāi)展全面體系審核，針對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系的所有過(guò)程、所有高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)，必須全部覆蓋；針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行原因分析、措施制定、整改、整改有效性驗(yàn)證。
3.對(duì)接外部認(rèn)證審核，負(fù)責(zé)外部審核計(jì)劃、審核老師和活動(dòng)協(xié)調(diào)，保證外部審核通過(guò)，維持證書(shū)的有效性。對(duì)外審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，指導(dǎo)、協(xié)助責(zé)任部門(mén)完成問(wèn)題整改，問(wèn)題關(guān)閉。
四、組織管理體系評(píng)審
1.制定管理體系評(píng)審計(jì)劃，下發(fā)每個(gè)部門(mén)應(yīng)該輸入的管理評(píng)審報(bào)告的各項(xiàng)輸入要求、數(shù)據(jù)、報(bào)告
2.評(píng)審各部門(mén)的輸入要求、數(shù)據(jù)、報(bào)告，不符合的打回責(zé)任部門(mén)修改。
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)理時(shí)間，安排各部門(mén)參加的管理評(píng)審會(huì)議，由總經(jīng)理對(duì)管理體系評(píng)審的重要事項(xiàng)做出決策，記錄管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。
4.跟進(jìn)落實(shí)管理評(píng)審會(huì)議決議事項(xiàng)，回報(bào)總經(jīng)理、管理層。
五、支持客戶驗(yàn)廠審核
1.提前識(shí)別客戶審核需求和重點(diǎn)，根據(jù)需要跟各部門(mén)講解這些要求和重點(diǎn)，應(yīng)該準(zhǔn)備什么資料證據(jù)。
2.針對(duì)各個(gè)體系方面的問(wèn)題，指導(dǎo)、協(xié)助銷(xiāo)售和各部門(mén)回答、處理、落實(shí)。
3.客戶現(xiàn)場(chǎng)審核參與、陪審、提供支持和證據(jù)
六、培訓(xùn)管理體系標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)、工具
1.開(kāi)發(fā)管理體系培訓(xùn)課程及教材
2.組織各層級(jí)管理體系培訓(xùn)活動(dòng)
3.提升全員管理體系意識(shí)和能力
4.推廣管理體系文化，建設(shè)管理氛圍
七、文件與記錄
1.管理體系文件的編制、修訂與發(fā)布，維護(hù)體系文件庫(kù)，確保文檔版本最新且有效；
2.記錄管理系統(tǒng)的建立與維護(hù)；
3.確保記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯；
4.管理文件控制流程，確保有效性 ；
八、持續(xù)改進(jìn)
1.識(shí)別各管理體系改進(jìn)機(jī)會(huì)，制定改進(jìn)方案
2.推動(dòng)管理體系與業(yè)務(wù)流程的整合與優(yōu)化
3.跟蹤行業(yè)最佳實(shí)踐，引入先進(jìn)管理方法
4.定期評(píng)估管理體系績(jī)效，編制改進(jìn)報(bào)告

任職資格

任職資格：
1. 教育背景：
- 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源、電氣工程或相關(guān)領(lǐng)域的本科及以上學(xué)歷。
- 具有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系的專業(yè)知識(shí)、能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 具有至少3年以上制造行業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能要求：
- 熟練掌握質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO50001優(yōu)先）能夠運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督各部門(mén)活動(dòng)。
- 具備較強(qiáng)的分析能力和報(bào)告撰寫(xiě)技巧，熟練使用Office軟件。
4. 其他素質(zhì)：
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與各部門(mén)緊密合作
- 對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源四體系有深入了解，能推動(dòng)四體系的落地執(zhí)行。對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)有敏銳把握。