工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政工作,包括公司各相關(guān)辦公區(qū)域的選址、裝修;固定資產(chǎn)、辦公用品、綠植等的采購(gòu)及管理;供應(yīng)商的管理等。
2.協(xié)助搭建并持續(xù)優(yōu)化行政管理制度,推動(dòng)流程落地實(shí)施,并開(kāi)展日常監(jiān)督與效果評(píng)估。
3.負(fù)責(zé)公司工商登記、變更、年報(bào)及各類(lèi)資質(zhì)、證照的申辦、更新與維護(hù)工作,建立完善的證照檔案管理體系。
4.協(xié)助政府關(guān)系維護(hù)與公共事務(wù)對(duì)接,建立并維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好溝通。
5.協(xié)助公司重要客戶(hù)的商務(wù)接待工作,包括來(lái)訪安排、行程協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、接待陪同及講解介紹,參與大型活動(dòng)、會(huì)議的策劃、組織與執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)日常商務(wù)接送任務(wù),熟練駕駛公司車(chē)輛,確保出行安全、高效。
7.完成交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企/外企/上市公司行政崗位背景,熟悉政府事務(wù)對(duì)接流程者優(yōu)先;
2.具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力及對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作與政府文書(shū)處理;
3.具備出色的商務(wù)接待素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí),熟悉商務(wù)禮儀及 接待流程;
4.具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),邏輯清晰,善于流程梳理與體系化建設(shè);
5.具備熟練的駕駛技能,熟悉市內(nèi)及周邊交通路況,實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,能適應(yīng)商務(wù)出行需求。