崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)制作、整理及審核進(jìn)出口相關(guān)單證,包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等,確保內(nèi)容與信用證、貿(mào)易合同條款一致
2. 處理信用證審核、修改及交單結(jié)匯工作,熟悉信用證條款及國(guó)際結(jié)算流程
物流與報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)
1. 聯(lián)系貨代公司安排訂艙、裝箱、運(yùn)輸?shù)仁乱?,跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),核對(duì)物流信息(如毛重、體積等)
2. 制作報(bào)關(guān)資料(如報(bào)關(guān)單、委托書等)及截單資料(如艙單、VGM等),協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢等部門的清關(guān)手續(xù),處理突發(fā)問題(如海關(guān)查驗(yàn))
流程溝通與數(shù)據(jù)管理
1. 與業(yè)務(wù)員、客戶、貨代等多方保持高效溝通,確保信息同步和流程順暢
整理歸檔單證文件,錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)完成收付匯、核銷及出口退稅跟蹤
風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性
1. 熟悉國(guó)際貿(mào)易規(guī)則(如UCP600、Incoterms)、各國(guó)海關(guān)政策及HS編碼歸類,規(guī)避單證錯(cuò)誤導(dǎo)致的清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
2. 處理突發(fā)問題(如船期延誤、單證修改),協(xié)調(diào)應(yīng)急方案以減少損失
任職要求:
教育背景與技能
1. 大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
熟練使用Office軟件,具備良好的英語(yǔ)讀寫能力(CET-4及以上),能獨(dú)立處理英文郵件及單證文件
2. 1-3年外貿(mào)單證或貨代相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉進(jìn)出口流程及單證操作
3. 細(xì)致耐心:?jiǎn)巫C工作容錯(cuò)率低,需高度專注避免疏漏
4. 抗壓能力:應(yīng)對(duì)緊急訂單、截單時(shí)間變更等高壓場(chǎng)景,具備快速響應(yīng)能力