崗位職責(zé):
1. 會議與活動組織: 負責(zé)協(xié)會日常會議、理事會、會員大會等的籌備、通知、會場安排與會議紀要撰寫工作。
2. 文筆與溝通: 協(xié)助起草協(xié)會的通知、公告、工作報告、新聞稿等各類文書材料,確保信息準確、文字流暢。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào): 作為秘書處的樞紐,高效協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部各部門的工作推進與信息傳遞。
4. 行政支持: 處理日常行政事務(wù),包括文件歸檔、資料管理、辦公用品采購等,并熟練使用各類辦公軟件提升工作效率。
5. 會員服務(wù)支持: 協(xié)助處理會員的日常咨詢、聯(lián)絡(luò)與維護工作,展現(xiàn)協(xié)會良好的服務(wù)形象。
任職要求:
1. 基本條件: 本科及以上學(xué)歷,年齡25-35歲。
2. 核心能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯梳理能力,能清晰、準確地傳達信息并處理多方關(guān)系。工作細心、高效、有責(zé)任心,對行政事務(wù)有極強的條理性和執(zhí)行力。
3. 技能要求: 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 性格偏好: 性格開朗,有親和力,具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。
5. 加分項: 有協(xié)會、商會或其他社會組織跨部門協(xié)作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
工作時間:
早9晚6,中午休息一個半小時,周末雙休
薪資福利待遇:
底薪5000元,交社保。