1.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常事務(wù),包括辦公用品的采購、發(fā)放與管理,辦公設(shè)備的維護與管理,確保辦公環(huán)境整潔有序,為員工提供良好的工作條件。
2.文件管理:負(fù)責(zé)工廠各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔和保管,包括行政文件、會議紀(jì)要、工作報告等,確保文件的規(guī)范性和保密性。
3.會議組織與協(xié)調(diào):組織安排工廠的各類會議,如辦公會議、專題會議等,負(fù)責(zé)會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄和會議決議的跟蹤落實。
4.辦公資源管理:合理調(diào)配辦公室資源,包括辦公場地、辦公設(shè)備等,確保資源的有效利用。同時,負(fù)責(zé)辦公費用的預(yù)算編制和控制,降低辦公成本。
5.生活設(shè)施管理:負(fù)責(zé)工廠員工宿舍、食堂、浴室等生活設(shè)施的管理與維護,確保員工的生活需求得到滿足,為員工創(chuàng)造舒適的生活環(huán)境。
6.車輛管理:負(fù)責(zé)工廠車輛的調(diào)度、使用和維護管理,合理安排車輛使用,確保車輛的安全運行,同時控制車輛使用成本。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),積極配合其他部門的工作,為工廠的生產(chǎn)經(jīng)營提供全方位的支持和服務(wù)。