崗位職責(zé):
1、日常辦公與空間管理:
①負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)與管理,確保整潔、安全、高效。
②管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、辦公設(shè)備與家具的采購(gòu)、維護(hù)及報(bào)廢。
③ 協(xié)調(diào)與管理車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室外圍支持區(qū)域的行政支持工作,與車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室管理人員緊密配合。
④公司專(zhuān)利、工商、報(bào)表、檔案管理。
2、資產(chǎn)與采購(gòu)、預(yù)算管理:
①負(fù)責(zé)非研發(fā)生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)、辦公用品、文具、耗材的采購(gòu)預(yù)算和安排、庫(kù)存管理和成本控制。
②管理公司宣傳品等的定制與采購(gòu)。
③篩選、管理和管理供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、綠植、快遞、印刷、餐飲服務(wù)等),確保服務(wù)質(zhì)量并優(yōu)化采購(gòu)成本。
④編制并執(zhí)行行政年度預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,定期進(jìn)行成本分析。
3、流程與制度建設(shè):
①制定、優(yōu)化并推行公司行政管理規(guī)章制度,提升運(yùn)營(yíng)效率。
②配合協(xié)助EHS部門(mén)推動(dòng)公司安全文化建設(shè)(如辦公室消防演習(xí)、急救培訓(xùn)等)。
4、接待與活動(dòng)管理:
①負(fù)責(zé)重要訪(fǎng)客、客戶(hù)、投資者的接待工作,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
②策劃、組織并執(zhí)行公司各類(lèi)會(huì)議、年會(huì)、員工關(guān)懷、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)。
③管理公司差旅事務(wù),為員工提供差旅支持。
5、跨部門(mén)支持和特殊項(xiàng)目:
①作為行政接口人,高效支持所有部門(mén)(尤其是研發(fā)、生產(chǎn)、臨床等核心部門(mén))的行政需求。
②完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、有5年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。不少于3年行政管理崗位、生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先考慮;
3、精通行政管理各項(xiàng)工作流程,熟悉供應(yīng)商管理。熟練使用Office辦公軟件及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織與計(jì)劃能力,具備高度的責(zé)任心和主動(dòng)性,具備抗壓力和應(yīng)變能力,有保密意識(shí)、成本意識(shí)和商務(wù)談判能力。
5、有至少C2駕駛執(zhí)照,熟練駕駛車(chē)輛。