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更新于 9月8日

行政主管

7000-9000元
  • 成都雙流區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政預(yù)算會(huì)務(wù)活動(dòng)后勤管理印章證照接待事務(wù)行政體系管理生物工程醫(yī)藥制造醫(yī)療設(shè)備/器械
崗位職責(zé):
1、日常辦公與空間管理:
①負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)與管理,確保整潔、安全、高效。
②管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、辦公設(shè)備與家具的采購(gòu)、維護(hù)及報(bào)廢。
③ 協(xié)調(diào)與管理車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室外圍支持區(qū)域的行政支持工作,與車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室管理人員緊密配合。
④公司專(zhuān)利、工商、報(bào)表、檔案管理。
2、資產(chǎn)與采購(gòu)、預(yù)算管理:
①負(fù)責(zé)非研發(fā)生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)、辦公用品、文具、耗材的采購(gòu)預(yù)算和安排、庫(kù)存管理和成本控制。
②管理公司宣傳品等的定制與采購(gòu)。
③篩選、管理和管理供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、綠植、快遞、印刷、餐飲服務(wù)等),確保服務(wù)質(zhì)量并優(yōu)化采購(gòu)成本。
④編制并執(zhí)行行政年度預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,定期進(jìn)行成本分析。
3、流程與制度建設(shè):
①制定、優(yōu)化并推行公司行政管理規(guī)章制度,提升運(yùn)營(yíng)效率。
②配合協(xié)助EHS部門(mén)推動(dòng)公司安全文化建設(shè)(如辦公室消防演習(xí)、急救培訓(xùn)等)。
4、接待與活動(dòng)管理:
①負(fù)責(zé)重要訪(fǎng)客、客戶(hù)、投資者的接待工作,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
②策劃、組織并執(zhí)行公司各類(lèi)會(huì)議、年會(huì)、員工關(guān)懷、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)。
③管理公司差旅事務(wù),為員工提供差旅支持。
5、跨部門(mén)支持和特殊項(xiàng)目:
①作為行政接口人,高效支持所有部門(mén)(尤其是研發(fā)、生產(chǎn)、臨床等核心部門(mén))的行政需求。
②完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


任職要求:


1、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、有5年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。不少于3年行政管理崗位、生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先考慮;
3、精通行政管理各項(xiàng)工作流程,熟悉供應(yīng)商管理。熟練使用Office辦公軟件及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織與計(jì)劃能力,具備高度的責(zé)任心和主動(dòng)性,具備抗壓力和應(yīng)變能力,有保密意識(shí)、成本意識(shí)和商務(wù)談判能力。
5、有至少C2駕駛執(zhí)照,熟練駕駛車(chē)輛。

工作地點(diǎn)

雙流區(qū)成都天府國(guó)際生物醫(yī)學(xué)工程產(chǎn)業(yè)加速器618號(hào)

職位發(fā)布者

楊先生/人事經(jīng)理

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公司Logo成都可恩生物科技有限公司
成都可恩生物科技有限公司,成立于2018年3月,由具備豐富科技成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)創(chuàng)辦。公司已獲得康華生物、泰格股權(quán)投資、國(guó)生資本、泰鯤基金等國(guó)內(nèi)多家機(jī)構(gòu)的投資,并成功入庫(kù)科技型中小企業(yè)??啥魃锞劢褂谏镝t(yī)藥領(lǐng)域,主要從事結(jié)核診斷生物制品、治療類(lèi)疫苗的研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化。目前在成都設(shè)有研發(fā)基地及產(chǎn)業(yè)化基地。公司在成都高新西區(qū)擁有超過(guò)2000平方米的研發(fā)小試實(shí)驗(yàn)室、中試實(shí)驗(yàn)室、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室。擁有各類(lèi)細(xì)菌生產(chǎn)工藝開(kāi)發(fā)、大分子質(zhì)量研究,動(dòng)物實(shí)驗(yàn)等研究人員。同時(shí)公司位于成都天府國(guó)際生物城產(chǎn)業(yè)加速器1期的GMP產(chǎn)業(yè)化基地已竣工。我們的價(jià)值觀:誠(chéng)信責(zé)任專(zhuān)注協(xié)作我們的福利:※法定休假※生活補(bǔ)貼※培訓(xùn)分享在可恩,我們有善良友愛(ài)的同事,和諧溫暖的團(tuán)隊(duì),完善的培訓(xùn)體系,依能力匹配的薪資和福利,期待有夢(mèng)想有能力的你加入我們!
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