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1．日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作行程安排，包括商務(wù)會議、客戶接待、出差等事宜，提前做好會議資料準(zhǔn)備、場地協(xié)調(diào)、交通食宿預(yù)訂等工作，合理優(yōu)化時間安排，提高工作效率；起草、撰寫總經(jīng)理各類文件，如工作報告、講話稿、信函等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰，符合公司風(fēng)格與要求；同時，對收到的文件、郵件等進行初步篩選與分類，重要文件及時呈交總經(jīng)理，并跟進處理進度。
2．客戶關(guān)系維護：陪同總經(jīng)理參與重要客戶接待、商務(wù)談判等活動，做好會前準(zhǔn)備與會后跟進工作；協(xié)助維護與重要客戶的良好合作關(guān)系，定期回訪客戶，了解客戶需求與意見，及時反饋給相關(guān)部門，促進客戶滿意度提升；參與商務(wù)合作項目的前期調(diào)研、洽談與合同簽訂等工作，協(xié)助總經(jīng)理把控合作細(xì)節(jié)與風(fēng)險，保障公司利益。
3．行政類工作：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)辦公室行政管理，包扣但不限于行政制度建設(shè)與執(zhí)行，制度制定與優(yōu)化，監(jiān)督制度執(zhí)行，對違規(guī)行為提出整改建議；行政流程標(biāo)準(zhǔn)化， 梳理行政工作流程（如報銷、用印、采購）； 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通，協(xié)調(diào)各部門間的工作銜接（如跨部門會議、資源調(diào)配），解決行政類沖突或需求；對接政府部門（如工商、街道辦）；行政預(yù)算管理 ，編制年度行政預(yù)算（如辦公用品、差旅、維修費用）。
4．其他工作：完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)，如市場調(diào)研、專項工作督辦等，以高度的責(zé)任心與執(zhí)行力確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成； 嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保管公司重要文件、資料及信息，維護公司信息安全與利益。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、工商管理、營銷管理等相關(guān)專業(yè)； 2年以上工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)運營管理流程，具備一定的行業(yè)知識與管理經(jīng)驗。
2. 專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠獨立完成各類公文、報告的起草；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT、AI等。
3. 溝通與協(xié)作：擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部各層級人員進行有效溝通；具備較強的組織能力，能夠高效協(xié)調(diào)資源，推動各項工作順利開展。
4. 其他：持有C1及以上駕照，且具備熟練的駕駛技能，能夠滿足工作中的出行需求。
薪資福利待遇:5000元/月至8000元/元，交通補助、誤餐補貼、五險、節(jié)日福利、定期體檢、周末雙休；工作時間：9:00-17:30