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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)來訪接待、電話接聽、郵件處理及信息傳遞，維護(hù)學(xué)會(huì)對(duì)外形象；
2.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)統(tǒng)籌，安排會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、整理會(huì)議內(nèi)容、撰寫會(huì)議紀(jì)要等；
3.協(xié)助策劃、組織學(xué)會(huì)辦公室活動(dòng)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物資及人員分工；
4.負(fù)責(zé)處理學(xué)會(huì)平臺(tái)文件的接收、登記、管理及傳閱；
5.安排領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃，提醒重要事項(xiàng)，協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)；
6.維護(hù)辦公環(huán)境，如設(shè)備報(bào)修、綠植管理、清潔監(jiān)督等；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
二、任職要求：
1、有社會(huì)團(tuán)體/行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉社團(tuán)日常運(yùn)作者優(yōu)先；
2、有語(yǔ)言類、管理類、文秘類本科及以上學(xué)歷；
3、有一定文字寫作功底，能夠獨(dú)立完成通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等公文撰寫；
4、能熟練使用office等辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)、檔案管理等軟件；
5、有良好的溝通和表達(dá)能力，能高效協(xié)調(diào)各部門工作，處理突發(fā)事件；
6、性格開朗熱情、積極主動(dòng)、細(xì)致耐心，具有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；
7.認(rèn)可學(xué)會(huì)文化，并愿意長(zhǎng)期發(fā)展。