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一、崗位職責
1.負責重要領導來訪接待、電話接聽、郵件處理及信息傳遞，維護學會對外形象；
2.負責會務統(tǒng)籌，安排會議室預訂、設備調(diào)試、資料準備、整理會議內(nèi)容、撰寫會議紀要等；
3.協(xié)助策劃、組織學會辦公室活動，協(xié)調(diào)場地、物資及人員分工；
4.負責處理學會平臺文件的接收、登記、管理及傳閱；
5.安排領導的日程計劃，提醒重要事項，協(xié)助處理領導的日常事務；
6.維護辦公環(huán)境，如設備報修、綠植管理、清潔監(jiān)督等；
7.完成領導交代的其他工作。
二、任職要求：
1、有社會團體/行業(yè)協(xié)會等相關工作經(jīng)驗，熟悉社團日常運作者優(yōu)先；
2、有語言類、管理類、文秘類本科及以上學歷；
3、有一定文字寫作功底，能夠獨立完成通知、會議紀要、報告等公文撰寫；
4、能熟練使用office等辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)、檔案管理等軟件；
5、有良好的溝通和表達能力，能高效協(xié)調(diào)各部門工作，處理突發(fā)事件；
6、性格開朗熱情、積極主動、細致耐心，具有極強的服務意識；
7.認可學會文化，并愿意長期發(fā)展。