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更新于 8月20日

行政主管(總部+五險一金)

5000-6000元·13薪
  • 成都新都區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務固定資產管理采購事務
【關于我們】
1、公司基本情況:歐菲斯集團股份有限公司是一家全國性集團公司,為公司提供數字化采購一站式解決方案。1993年以文化用品經營開啟創(chuàng)業(yè)。連續(xù)4年榮獲中國服務業(yè)企業(yè)500強稱號,致力打造成為全國領先的數字化采購服務供應商。
2、公司規(guī)模:下屬46家全資子公司,在職員工規(guī)模超過2000人。
3、公司業(yè)務線:以辦公物資采購為服務入口,構建“辦公物資+MRO+員工福利”三大業(yè)務板塊。
4、客戶:98家央企、各級政府、企事業(yè)單位等B端用戶。
5、其他:4000多個覆蓋全國的供應鏈網絡,產品品類涵蓋6大品類,近40萬個商品類別的豐富商品庫。
【福利介紹】
1、員工激勵:年終獲,新員工試用期卓越獎,年度優(yōu)秀員工現金激勵。
2、假期制度:婚假,產假,滿一年享受5天年假。
3、五險一金:養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險;公積金。
4、試用期福利:6個月試用期可縮短至3個月。
5、薪資發(fā)放日:每月15日,節(jié)假日偶提前發(fā)放。
6、上班時間:9:00-18:00+節(jié)假日正常休。
7、節(jié)日賀禮:節(jié)日福利(端午、中秋、春節(jié)等),生日祝福。
8、員工活動:戶外拓展、集團年會、圖書角學習。
10、其他:困難員工送溫暖、住院看望慰問等各項關愛員工活動。
【職責描述】
1、嚴格貫徹執(zhí)行集團總部制定的各項行政管理制度,確保區(qū)域行政工作符合公司規(guī)范與要求,員工對行政制度的遵守情況。
2、負責區(qū)域行政文件的起草、收發(fā)、歸檔,建立并維護檔案。
3、維護辦公環(huán)境整潔、安全,檢查設施設備,及時報修,管理綠化。
4、建立固定資產臺賬,盤點、維護資產;負責辦公用品采購,管理庫存。
5、監(jiān)督食堂日常運營,包括食材采購、儲存、加工制作等環(huán)節(jié),確保食品安全與衛(wèi)生。定期收集員工對食堂菜品、服務的反饋意見,與食堂供應商溝通改進,提升員工用餐滿意度。
6、負責接待場地的布置、接待用品的準備,協(xié)調相關部門做好接待過程中的服務工作。
7、負責區(qū)域內合同歸檔管理。
【任職要求】
1、學歷:本科及以上學歷。
2、經驗:一年年以上行政工作經驗。
3、技能:熟練操作辦公軟件,具備較好的寫作能力,熟悉行政流程與法規(guī)。
4、素質:組織協(xié)調、溝通表達、問題解決能力強,有責任心與執(zhí)行力,能承受工作壓力。

工作地點

成都新都區(qū)四川歐菲斯科技有限公司

職位發(fā)布者

歐菲斯辦公伙伴總公司/HR

立即溝通
公司Logo歐菲斯集團股份有限公司公司標簽
(一)公司的主營業(yè)務簡況歐菲斯是一家面向辦公物資垂直產業(yè)鏈,主要為大型政企客戶提供辦公物資“數字化、一站式”采購服務的供應商,主營業(yè)務是以 B2B直銷為主的辦公物資銷售。公司成立于 2014年,經過多年發(fā)展,目前已初步建成面向產業(yè)、運行高效的數字化業(yè)務系統(tǒng)和覆蓋全國、服務迅捷的供應鏈交付體系,所經營的產品類別涵蓋辦公設備、辦公耗材、生活用品、MRO、辦公電器、辦公家具等幾乎全部產品類別,業(yè)已成為辦公物資 B2B直銷市場的主要企業(yè)之一。(二)公司的市場地位簡況自成立以來,公司始終專注于為大型政企客戶提供辦公物資數字化、一站式采購服務,經過近十年的發(fā)展,已成為 B2B直銷領域的主要企業(yè)之一。2020年、2021年、2022年,歐菲斯連續(xù)進入由中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會公布的“中國服務業(yè)企業(yè) 500強”名單,分別位列第 492位、491位、474位。在政策推動、行業(yè)持續(xù)壯大的背景下,公司經營規(guī)模逐步擴大,客戶獲取能力、合作黏性不斷提升、供應鏈網絡覆蓋廣度逐步拓寬,形成了較為明顯的規(guī)模效應。目前,公司已累計服務近 30家央企、20余個省級政采項目、20余家大型金融機構。
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