1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議與活動(dòng)支持:負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、安排與協(xié)調(diào),協(xié)助策劃、組織和支持公司年會(huì)、團(tuán)建、會(huì)議等各類活動(dòng);
2、文檔與流程管理:負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔和管理,相關(guān)會(huì)議紀(jì)要撰寫,辦理各類行政資質(zhì)證照的年檢、變更等事宜;
3、后勤服務(wù)與支持:管理公司公車、使用記錄、保養(yǎng)維修等(如適用);負(fù)責(zé)公司公章管理和合同管理等。
4、其他行政事務(wù)性工作。
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相
關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)議組織、活動(dòng)策劃相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
3、形象氣質(zhì):形象端莊,舉止得體,親和力強(qiáng)。
4、溝通能力:具備良好的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和人際交往能力。
5、軟件技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoin
t, Outlook)。
6、個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合
作精神。