崗位內(nèi)容:
1. 維護(hù)、更新和完善公司的質(zhì)量管理體系。
2. 專(zhuān)注于公司資料的高效收發(fā)與流轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)郵件、文件、快遞等各類(lèi)資料的精準(zhǔn)接收、分類(lèi)整理與及時(shí)分發(fā),通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保資料處理零延誤、零差錯(cuò)。
3. 文件管理:文件編制與修訂、文件編號(hào)與歸檔、文件存儲(chǔ)與保管、文件借閱與歸還;
4. 流程控制:流程制定與優(yōu)化、流程監(jiān)控與執(zhí)行、流程記錄與報(bào)告;
5. 質(zhì)量管理:質(zhì)量體系文件管理、質(zhì)量記錄管理;
6. 溝通協(xié)調(diào):部門(mén)間溝通、外部溝通;
7. 其他工作:文控工具與系統(tǒng)維護(hù)、參與培訓(xùn)與推廣。
任職要求:
1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉質(zhì)量控制和質(zhì)量管理體系的基本概念,至少兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練處理工作軟件,具備有效的信息獲取、分析和處理能力。
4. 能夠獨(dú)立工作,并能夠在跨職能團(tuán)隊(duì)環(huán)境下有效合作。
5. 具有良好的組織、計(jì)劃和管理能力,能夠有效地處理多項(xiàng)任務(wù)。
6. 具有高度的責(zé)任心,確保文件的安全、準(zhǔn)確和完整。