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職位描述
一、工作經(jīng)驗(yàn)
1. 需具備2 年及以上機(jī)電安裝工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，參與過(guò)至少 1 個(gè)完整機(jī)電項(xiàng)目（涵蓋施工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收階段）的資料全流程管理。
2. 能獨(dú)立完成資料收集：包括按施工節(jié)點(diǎn)主動(dòng)對(duì)接施工班組獲取隱蔽工程記錄、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單等；同步收集設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等文件，確保每份資料均有對(duì)應(yīng)工程部位標(biāo)注。
3. 系統(tǒng)整理能力：能按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》對(duì)資料分類(lèi)編碼（如按 “分部工程 - 子分部工程 - 分項(xiàng)工程” 層級(jí)），并建立電子臺(tái)賬與紙質(zhì)資料同步更新機(jī)制，保證資料與工程進(jìn)度偏差不超過(guò) 3 個(gè)工作日。
二、任務(wù)執(zhí)行
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)資料管理：每日同步施工日志更新資料進(jìn)度表，每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交資料完成情況簡(jiǎn)報(bào)（含未完成項(xiàng)及原因）。
2. 資料報(bào)審：熟練掌握監(jiān)理報(bào)審流程，能獨(dú)立填寫(xiě)報(bào)審表并附全套支撐資料（如材料合格證、檢測(cè)報(bào)告等），確保一次報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)率不低于 90%；對(duì)監(jiān)理提出的整改意見(jiàn)，24 小時(shí)內(nèi)完成資料修訂并二次報(bào)審。
3. 歸檔協(xié)調(diào)：提前與建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn)歸檔要求，在竣工前 30 天完成資料預(yù)歸檔自查；協(xié)調(diào)施工、技術(shù)等部門(mén)補(bǔ)充缺失資料，確?？⒐ず?15 天內(nèi)完成正式歸檔。
三、素質(zhì)與技能
1. 素質(zhì)要求：
1. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：能準(zhǔn)確核對(duì)資料中的工程名稱(chēng)、編號(hào)、簽字等關(guān)鍵信息，過(guò)往項(xiàng)目資料錯(cuò)漏率低于 5‰。
2. 責(zé)任心：對(duì)資料的完整性終身負(fù)責(zé)，離職時(shí)需完成資料交接清單簽字確認(rèn)，確保責(zé)任可追溯。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：主動(dòng)參與項(xiàng)目例會(huì)，提前預(yù)判資料需求（如新材料進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備報(bào)審資料），配合技術(shù)部門(mén)完成圖紙會(huì)審記錄整理。
1. 技能要求：
1. Office 辦公套件：能使用 Excel 制作自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的資料臺(tái)賬（含數(shù)據(jù)透視表分析功能），用 Word 批量生成標(biāo)準(zhǔn)化資料模板（如工程聯(lián)系單）。
2. 工程資料軟件：熟練運(yùn)用筑業(yè) / 建龍軟件完成資料錄入、審批流程發(fā)起、電子簽章等操作，能獨(dú)立解決軟件常見(jiàn)故障（如模板格式錯(cuò)誤）。
3. CAD 操作：能通過(guò) CAD 軟件測(cè)量圖紙尺寸、提取設(shè)備型號(hào)參數(shù)，輔助核對(duì)資料中的技術(shù)數(shù)據(jù)與圖紙一致性。