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一、崗位職責(zé)
1、日常行政管理
負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備維護、行政物資采購與管理等。
制定和完善行政管理制度與流程，提升行政工作效率與規(guī)范化水平。
2、行政支持與服務(wù)
為公司管理層及各部門提供高效、專業(yè)的行政支持，包括會議安排、文件管理、商務(wù)接待等。
協(xié)助處理公司日常運營中的突發(fā)事件，確保公司正常運作。
3、辦公資源協(xié)調(diào)與管理
負責(zé)公司辦公場地的規(guī)劃與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工舒適度與工作效率。
管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等），確保資產(chǎn)安全與合理使用。
4、活動與會議組織
組織策劃公司內(nèi)部活動（如年會、團建活動、節(jié)日慶祝等），提升團隊凝聚力。
負責(zé)大型會議的策劃與執(zhí)行，包括場地安排、設(shè)備調(diào)試、資料準備等。
5、成本控制與預(yù)算管理
制定并執(zhí)行行政預(yù)算，控制行政成本，確保資源的合理分配與使用。
定期分析行政費用使用情況，提出優(yōu)化建議。
6、團隊管理與協(xié)作
負責(zé)行政團隊的日常管理與工作分配，提升團隊整體效率與服務(wù)質(zhì)量。
與其他部門保持良好溝通，確保行政支持與公司業(yè)務(wù)需求無縫對接。
7、企業(yè)文化與員工關(guān)懷
協(xié)助推動企業(yè)文化建設(shè)，營造積極向上的工作氛圍。
關(guān)注員工需求，協(xié)助解決員工在工作中的實際問題，提升員工滿意度與歸屬感。
二、任職要求
1、教育背景
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗
3年以上企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
有大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先，有工建裝修等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能夠獨立處理復(fù)雜問題。
熟悉行政管理系統(tǒng)及辦公軟件（如Office辦公軟件等）。
具有良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政文件與報告。
4、綜合素質(zhì)
工作細致認真，責(zé)任心強，具備較強的抗壓能力。
具有服務(wù)意識，能夠以公司和員工需求為導(dǎo)向開展工作。
具備一定的創(chuàng)新意識，能夠優(yōu)化現(xiàn)有流程與管理方式。
5、其他
能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備較強的多任務(wù)處理能力。