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更新于 7月29日
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行政專員(J10206)

5000-7000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理會開車
崗位職責:
1.辦公環(huán)境管理：
（1）負責辦公區(qū)域及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整體管理與維護提升。
（2）監(jiān)督管理物業(yè)、保潔服務商，確保環(huán)境整潔有序，營造良好工作氛圍。
2.物資資產(chǎn)管理：
（1）負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備及公務車輛等物資的全面管理。
（2）規(guī)范并優(yōu)化物資的采購申請、驗收入庫、領用發(fā)放、盤點維護及處置流程，確保高效、合規(guī)。
3.后勤服務管理：
員工餐廳管理： 負責餐廳物資的盤點管理，參與菜單優(yōu)化建議，定期組織檢查并形成管理報告。
員工宿舍管理： 負責員工宿舍的日常后勤管理、設施維護及住宿協(xié)調(diào)工作。
4.文件檔案管理：
負責公司各類文件、檔案的收發(fā)、登記、整理、歸檔、保管及借閱管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性。
5.會務管理：
（1）負責公司各類會議的組織安排、通知發(fā)布、場地布置、設備調(diào)試等工作。
（2）準確做好會議記錄（紀要），并跟蹤、督促會議決議的落實執(zhí)行。
6.日常行政事務處理：
（1）負責起草、處理日常行政公文、通知等文書。
（2）負責來訪人員的接待、引導及安排。
（3）高效處理領導交辦的其他日常行政事務。
任職要求:
教育背景：
本科及以上學歷。
工作經(jīng)驗：
具備 3年及以上 同等規(guī)模企業(yè)行政專員或相關崗位工作經(jīng)驗。
專業(yè)技能與要求：
1、專業(yè)知識： 熟悉企業(yè)行政管理全流程及各項規(guī)章制度。
2、辦公技能： 熟練操作 Microsoft Office 辦公軟件；熟悉主流OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及SAP等ERP系統(tǒng)的基本操作；具備優(yōu)秀的公文寫作能力和規(guī)范的會議記錄能力。
3、核心能力：
（1）責任心強，具備優(yōu)秀的計劃、組織與執(zhí)行力。
（2）服務意識突出，工作積極主動，能獨立解決問題。
（3） 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和人際交往能力。
（4）具備良好的時間管理能力及應對突發(fā)事件的快速反應和處理能力。
（5）品行端正，廉潔自律，工作嚴謹細致，具備高效執(zhí)行能力。
4、駕駛技能： 持有有效C1及以上駕駛證，具備 3年以上 安全駕駛經(jīng)驗。

工作地點

青島黃島區(qū)山東萬海電纜有限公司

職位發(fā)布者

李先生/招聘經(jīng)理

當前在線
立即溝通
公司Logo浙江萬馬股份有限公司
浙江萬馬股份有限公司作為國家重點發(fā)展的高新技術企業(yè)，從硬件設施到技術實力在電線電纜、高分子材料、充電樁新能源等領域均處于國內(nèi)領先水平。公司創(chuàng)始于1989年，2007年成立浙江萬馬電纜股份有限公司，并于2009年在深圳證券交易所掛牌上市發(fā)行A股（股票代碼：002276）。2012年，公司對旗下電纜產(chǎn)業(yè)實施重大資產(chǎn)重組，形成新智造、新材料、新能源三大事業(yè)群，極大地豐富了公司產(chǎn)品線，進一步提高了生產(chǎn)、銷售和服務水平；同時公司圍繞電力傳輸服務，多領域集團型協(xié)作發(fā)展。目前公司擁有員工5000余人，總資產(chǎn)超過120億元，公司總部在杭州，生產(chǎn)基地涉及杭州、湖州、四川、廣東、越南等。2020年11月，青島?？厝胭Y萬馬股份，公司確定“一體兩翼”戰(zhàn)略格局，以“南北聯(lián)動”為引擎，緊跟市場趨勢，注重創(chuàng)新研發(fā)，倡導低碳節(jié)能，全力加速數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型。
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