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職位描述
1. 行政主管主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)，確保組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序，其核心崗位職責(zé)如下：
一、行政管理體系搭建與執(zhí)行
? 制定、完善并執(zhí)行公司行政管理制度（如辦公規(guī)范、資產(chǎn)使用、會(huì)議管理等），確保各項(xiàng)工作有章可循。
? 監(jiān)督制度落地情況，根據(jù)實(shí)際運(yùn)營調(diào)整優(yōu)化，提升行政效率。
二、日常行政事務(wù)統(tǒng)籌
? 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設(shè)備設(shè)施（如電腦、打印機(jī)）的日常管理與維修協(xié)調(diào)。
? 統(tǒng)籌辦公用品采購、庫存管理，保障物資供應(yīng)的同時(shí)控制成本。
? 安排公司會(huì)議、活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建），負(fù)責(zé)場地布置、議程協(xié)調(diào)、紀(jì)要整理等。
三、后勤保障與服務(wù)
? 管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)及使用登記，確保出行需求合理滿足。
? 協(xié)調(diào)員工后勤事宜，如考勤統(tǒng)計(jì)、辦公設(shè)備申領(lǐng)、差旅安排等。
? 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理租賃、維修、合作等事務(wù)。
四、團(tuán)隊(duì)與成本管理
? 領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
? 編制行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出（如辦公費(fèi)、水電費(fèi)），確保成本控制在合理范圍內(nèi)。
五、其他綜合性工作
? 助上級處理突發(fā)事件（如辦公設(shè)備故障、緊急物資需求），保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)，如文件歸檔、信息傳達(dá)等。
四、跨部門協(xié)作
積極與公司各部門溝通協(xié)作，了解行政服務(wù)需求，提供優(yōu)質(zhì)支持；同時(shí)協(xié)調(diào)部門間資源，提升公司整體運(yùn)營效率。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理、內(nèi)控及接待工作流程。
3. 專業(yè)技能
? 具備優(yōu)秀的制度制定與流程優(yōu)化能力，能獨(dú)立構(gòu)建高效行政體系。
? 熟悉內(nèi)控管理知識，有豐富內(nèi)控體系建設(shè)與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。
? 精通商務(wù)禮儀，具備出色的接待策劃與執(zhí)行能力，能妥善處理各類接待場景。
? 熟練使用辦公軟件，具備一定數(shù)據(jù)分析能力，能為管理決策提供依據(jù)。
4. 個(gè)人素質(zhì)
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備極強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力，能高效推進(jìn)各項(xiàng)工作。
? 具備出色溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系，有效解決跨部門問題。
? 具備良好應(yīng)變能力與抗壓能力，能靈活應(yīng)對突發(fā)情況與復(fù)雜工作任務(wù)。