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一、學歷與經(jīng)驗要求
1. 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)。
2. 具有 1-2 年人力資源管理相關工作經(jīng)驗，有學?；蚪逃袠I(yè)人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟悉基本的辦公軟件操作，如 Word、Excel、PPT 等，了解人力資源管理基礎知識與一般流程。
二、核心能力要求
1. 基礎員工關系事務處理能力：能協(xié)助完成員工入職登記、勞動合同簽訂、員工信息錄入等基礎員工關系事務；具有良好的服務意識，能耐心解答員工關于人事事務的基礎疑問，如考勤規(guī)則、福利發(fā)放時間等。
2. 文檔處理與檔案管理能力：熟練進行人事相關文檔的起草、整理與歸檔工作，如人事通知、員工檔案資料等；能按照檔案管理規(guī)范，妥善保管員工檔案，確保檔案的完整性與安全性。
3. 溝通與執(zhí)行能力：具備良好的溝通表達能力，能與學校內(nèi)部員工及外部相關單位進行簡單溝通；具有較強的執(zhí)行力，能按時完成上級交辦的人事相關工作任務。
4. 細心與責任心：在處理人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔整理等工作時，具備高度的細心與責任心，確保工作內(nèi)容準確無誤，避免因工作失誤給學?；騿T工造成損失。
三、主要崗位職責
1. 協(xié)助人事主管與人事總監(jiān)開展員工關系管理工作，負責員工入職、離職、調動等手續(xù)的基礎辦理工作，收集并整理員工相關信息，建立員工信息臺賬。
2. 負責學校人事檔案的日常管理，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作，確保檔案管理規(guī)范有序。
3. 協(xié)助進行員工考勤數(shù)據(jù)的收集與初步統(tǒng)計工作，整理考勤異常情況并上報給人事主管；協(xié)助人事主管進行薪酬核算的基礎工作，如收集薪酬相關數(shù)據(jù)、整理薪酬發(fā)放明細等。
4. 負責學校人事相關文件、通知的起草與發(fā)放工作，協(xié)助組織開展新員工入職引導、員工培訓等活動，做好活動的前期準備與后期總結工作。
5. 負責與外部相關單位（如社保機構、公積金中心、人才市場等）進行簡單的業(yè)務對接與溝通工作，協(xié)助辦理社保、公積金繳納、員工檔案存放等相關業(yè)務。
6. 完成人事主管與人事總監(jiān)交辦的其他人事相關輔助工作。