工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
4、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
5、主任活動、內(nèi)外部接待的安排等工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、打字速度快,歸納、邏輯思維強(qiáng);
3、文秘相關(guān)專業(yè),文字表達(dá),寫作能力強(qiáng);
4、有行政事務(wù)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn),有一定的抗壓性。