行政前臺(tái)工作職責(zé):
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
4、公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
7、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
崗位要求:
1、22-30周歲,身高165cm以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,禮貌待人;
2、吐字清晰,具有較好的語言表達(dá)能力、組織溝通能力;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮問題細(xì)致、周全;
4、懂商務(wù)禮儀和接待事宜,有一定抗壓能力。