任職要求:
1. 年齡:28周歲以下。
2. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,商務(wù)英語、國際貿(mào)易、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 能力要求:
· 語言能力: 英語水平優(yōu)異,要求通過英語專業(yè)六級(TEM-6)考試,具備卓越的英語聽、說、讀、寫能力,能作為工作語言進(jìn)行流利、精準(zhǔn)的溝通與書面表達(dá)。
· 專業(yè)技能: 精通電腦操作及Office辦公軟件,能熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和圖表制作,能運(yùn)用PPT進(jìn)行工作匯報(bào)。
· 綜合素質(zhì): 形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)接待禮儀,溝通表達(dá)能力強(qiáng),具有出色的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 個(gè)人特質(zhì): 工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力、學(xué)習(xí)能力和多任務(wù)協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):
1. 船東接待與后勤保障:負(fù)責(zé)船東樓/船東室的日常管理、環(huán)境維護(hù)與報(bào)修協(xié)調(diào);為船東辦理各類證件與權(quán)限,并負(fù)責(zé)跟蹤管理;收集來廠船東信息,并提供個(gè)性化服務(wù)。
2. 車輛交通管理:負(fù)責(zé)經(jīng)營部車輛日常管理,包括外租車輛的招標(biāo)配合、司機(jī)管理考核、費(fèi)用結(jié)算,以及內(nèi)部車輛調(diào)度與維護(hù);為船東協(xié)調(diào)聯(lián)系交通服務(wù)。
3. 費(fèi)用與物資管理:負(fù)責(zé)船東相關(guān)費(fèi)用的核對、統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目分?jǐn)?;?zhí)行船東物資的采購申請、領(lǐng)料、出庫及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?
4. 系統(tǒng)操作與單據(jù)處理:熟練操作公司系統(tǒng),負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù);準(zhǔn)確填寫并流轉(zhuǎn)各類業(yè)務(wù)表單。
5. 行政與商務(wù)支持:負(fù)責(zé)商務(wù)中心值班表的編排;整理報(bào)銷票據(jù);協(xié)助完成相關(guān)活動(dòng)的支持工作;完成上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)。