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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)
2、負(fù)責(zé)電話(huà)、信件的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室行政資產(chǎn)的相關(guān)管理工作,包括辦公用品、名片管理、門(mén)禁卡權(quán)限的錄入與管理等。
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理打印、分類(lèi)歸檔;分發(fā)郵局以及外送報(bào)紙、信件、做好登記工作;
5、協(xié)助保障公司日常會(huì)議服務(wù)工作,包括會(huì)議桌椅擺放、倒水、桌簽打印等;操作會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。
6、接待領(lǐng)導(dǎo)重要大型活動(dòng)熟悉商務(wù)禮儀、負(fù)責(zé)指引以及大廈環(huán)境。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求
1、26周歲及以?xún)?nèi)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、凈身高168cm及以上，身材苗條，具備良好的形象氣質(zhì)，舉止得體，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利。
3、擁有2年以上會(huì)服前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟悉辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具備文檔處理能力。
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。
6、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合其他部門(mén)完成工作