崗位職責(zé):
1、負責(zé)與貨代及外綜服公司進行商務(wù)洽談對接并簽訂合同,保障合作順暢。
2、根據(jù)服務(wù)商提供的報價,結(jié)合客戶需求,完成全流程供應(yīng)鏈報價,包括上牌、物流、訂艙、報關(guān)、拖車、倉儲等環(huán)節(jié)。
3、負責(zé)出口外貿(mào)訂單全流程處理,制作并審核外貿(mào)合同、提單、發(fā)票、裝箱單等單證,確保準(zhǔn)確、合規(guī)。
4、協(xié)調(diào)服務(wù)商及相關(guān)方,跟進貨物運輸狀態(tài),及時處理異常情況(如延誤、查驗、改單等),并保持船公司、車隊、報關(guān)行及客戶信息同步。
5、對跨境業(yè)務(wù)操作流程進行復(fù)盤,總結(jié)問題并推動迭代優(yōu)化,提升內(nèi)部訂單處理效率及與服務(wù)商的協(xié)同效率。
6、賬務(wù)與系統(tǒng)管理:負責(zé)與服務(wù)商的賬務(wù)核對與結(jié)算,完成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、費用核對、報表提交,確保財務(wù)與操作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,物流、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上貨代操作經(jīng)驗;
2. 適應(yīng)加班及旺季工作強度,有貨代/船公司/報關(guān)行從業(yè)背景優(yōu)先;
3. 熟悉海運/空運操作流程,掌握報關(guān)、訂艙、單證制作等技能。;
4. 熟練使用貨代操作系統(tǒng)及辦公軟件;
5. 責(zé)任心強,溝通能力強,能應(yīng)對突發(fā)問題并獨立協(xié)調(diào)解決;
6. 英語讀寫能力良好,英文可作為工作語言。