崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排,確保總經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效對(duì)接;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,確??偨?jīng)理會(huì)議有效召開;
(負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議記錄,會(huì)后形成總經(jīng)理會(huì)議《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議決議》,由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)給所有參會(huì)人員,負(fù)責(zé)追蹤/落實(shí)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的達(dá)成情況并向總經(jīng)理匯報(bào))
3.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理相關(guān)的文秘工作,確??偨?jīng)理工作順暢;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文控及檔案管理,確保檔案資料的完整性/規(guī)范性;
5.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作或任務(wù)。
任職要求:
1.專業(yè)背景:企業(yè)管理、文秘、工商行政管理、人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2.綜合能力:熟練運(yùn)用office辦公軟件及ERP系統(tǒng),具有很強(qiáng)的判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力;
3.知識(shí)要求:通曉企業(yè)管理知識(shí),具備戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律、商務(wù)禮儀等方面的知識(shí)。