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一、工作職責(zé)
1. 文件管理
負(fù)責(zé)部門文件、檔案的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
協(xié)助處理文件的收發(fā)、登記、傳遞和借閱工作，及時跟進(jìn)文件流轉(zhuǎn)情況，保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
2. 數(shù)據(jù)處理
協(xié)助部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
利用辦公軟件（如Excel、Word等）制作數(shù)據(jù)報表、統(tǒng)計圖表等，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 文檔撰寫與編輯
協(xié)助撰寫部門日常文件、通知、報告等文檔，確保內(nèi)容清晰、格式規(guī)范。
對部門文檔進(jìn)行校對、編輯和排版，提升文檔的專業(yè)性和可讀性。
4. 行政支持
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排會議、活動，包括會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作。
協(xié)助處理部門日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)等。
5. 部門協(xié)助
根據(jù)所在部門的實(shí)際需求，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù)。
積極參與部門內(nèi)部的工作討論，提出合理化建議，助力部門工作順利開展。
二、崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，25屆畢業(yè)生優(yōu)先，專業(yè)不限，人力資源、行政管理、法律、財務(wù)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠快速適應(yīng)不同部門的工作環(huán)境；
3.熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）；
4.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和數(shù)據(jù)處理能力；
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心；
6.能夠接受上級的指導(dǎo)和建議，不斷改進(jìn)工作方法。
實(shí)習(xí)期間將根據(jù)個人能力和面試表現(xiàn)分配至適合部門，積累多領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。歡迎有志于從事文職工作的同學(xué)加入！