崗位職責(zé):
1、文書處理:負(fù)責(zé)副總裁各類文件的起草、審核、收發(fā)與合同歸檔工作,建立完善的文檔管理臺(tái)賬,確保文件易于檢索和查閱;
2、溝通協(xié)調(diào):跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,收集相關(guān)數(shù)據(jù)與信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保
項(xiàng)目順利進(jìn)行;
3、商務(wù)對(duì)接:陪同副總裁參加商務(wù)對(duì)接、談判等活動(dòng),妥善安排公司重要客戶來訪的接待工作,維護(hù)良好企業(yè)形象;
4、會(huì)議安排:協(xié)助副總安排會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,將會(huì)議決策具體事項(xiàng)落實(shí)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保重要工作的閉環(huán);
5、行政事務(wù):處理副總?cè)粘9ぷ鳎缧谐贪才?,機(jī)票、酒店預(yù)訂、差旅報(bào)銷等。
職位要求:
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì),善于總結(jié),邏輯清晰;
2、善于溝通,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練使用辦公軟件,有一定的數(shù)據(jù)處理及整理能力;
4、文秘、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。