工作地點:吉林省磐石市(不能接受請勿投遞?。?br> 崗位職責:
1、接收公司全部的文件,辦理移交手續(xù),紙質版的存檔,電子版的更新;
2、接收文件進行掃描,文件信息錄入系統(tǒng),裝訂,編輯檔案號后裝入相應檔案盒;
3、根據(jù)借閱人提供信息,查找系統(tǒng),確認后提供給借閱人需要借閱的文件,借閱人進行借閱人手續(xù)的登記;
4、借閱人歸還文件時,確認文件是否和登記表上對應,文件是否完好無損,后登記表進行注銷,文件放回原位置;
5、辦理文件發(fā)放,需要提供部門領導簽字后的發(fā)放清單并寫清用途,系統(tǒng)進行文件已發(fā)放標注;
6、各公司的公章和合同章的使用和借出需要有公司領導的簽字同意或微信軟件請章截圖同意,確認請章內容和實際文件相符后予以蓋章并進行登記;
8、公司較重要的文件,如有需要查閱的人員,需要請示部門領導,準許后方可查閱;
9、負責離職人員電腦文件的歸檔。
任職資格:
1、年齡22-40歲,大專及以上學歷;
2、熟悉檔案管理流程和方法;
3、具備較強的保密意識。
職位福利:五險一金、包住、定期體檢、免費停車