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更新于 9月28日

副總經(jīng)理助理

5000-6000元
  • 三亞吉陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
崗位概述:
是“戰(zhàn)略協(xié)同者”和“運(yùn)營(yíng)保障官”。不僅需要高效處理日常日常事務(wù),更要具備一定的商業(yè)洞察力,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)、客戶接待與關(guān)鍵會(huì)議管理,確保公司高層管理工作順暢高效。
主要職責(zé):
1. 日常支持: 高效安排日程、會(huì)議、差旅等;準(zhǔn)備各類匯報(bào)文件、演講PPT及商務(wù)信函。
2. 高端客戶對(duì)接: 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶、合作伙伴的接待、拜訪與關(guān)系維護(hù)工作。
3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào): 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)展會(huì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
4. 會(huì)議管理: 組織高層會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況。
5. 信息管理: 負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、整理與分析,為總經(jīng)理決策提供支持。
任職要求:
1. 學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn): 有1-3年總經(jīng)理助理、高級(jí)秘書(shū)或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能:
· 優(yōu)秀的表達(dá)能力和溝通能力。
· 卓越的商務(wù)禮儀和對(duì)外接待能力,形象端莊得體。
· 精通PPT、Excel等Office軟件,能獨(dú)立制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔。
4. 素質(zhì):
· 極強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和抗壓能力。
· 思維縝密,條理清晰,具備出色的多任務(wù)處理和時(shí)間管理能力。
· 具備高度的主動(dòng)性和前瞻性,能精準(zhǔn)理解上級(jí)意圖。

工作地點(diǎn)

海南省三亞市吉陽(yáng)區(qū)迎賓路165號(hào)2108

職位發(fā)布者

李女士/行政

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo海南八方會(huì)議會(huì)展有限公司
海南八方會(huì)議會(huì)展有限公司成立于2009年,是集會(huì)議展覽、商業(yè)活動(dòng)、會(huì)務(wù)接待、設(shè)計(jì)建造、商務(wù)考察、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等多元化產(chǎn)業(yè)于一體的國(guó)際化會(huì)議會(huì)展策劃服務(wù)公司。創(chuàng)立伊始,八方會(huì)展始終奉行“專業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化、品牌化”的經(jīng)營(yíng)理念,立足中國(guó),放眼全球,以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、服務(wù)對(duì)外開(kāi)放、搶占國(guó)際市場(chǎng)為宗旨,為海內(nèi)外提供全方位展覽策劃及延伸服務(wù)。憑借規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),八方會(huì)展連續(xù)多年榮獲三亞會(huì)展業(yè)“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“杰出搭建企業(yè)獎(jiǎng)”、“自主展覽品牌獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng),具有展覽工程一級(jí)資質(zhì),在業(yè)內(nèi)率先通過(guò)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公司旗下現(xiàn)有自主品牌展會(huì)近20個(gè),其中“中國(guó)(三亞)國(guó)際大健康與美容產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”已通過(guò)UFI認(rèn)證,“創(chuàng)新創(chuàng)意大賽”、“童博會(huì)”、“動(dòng)漫博覽會(huì)”等展會(huì)多次被評(píng)為“三亞市品牌展會(huì)”。公司投建的三亞國(guó)際文化會(huì)展中心,已被列為海南省2018年續(xù)建重點(diǎn)項(xiàng)目,海南省文化產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目、2018年三亞市重點(diǎn)項(xiàng)目及三亞市重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。與此同時(shí),八方會(huì)展得到了國(guó)際組織、地方政府、各行業(yè)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)的大力支持,承辦了各類展覽、國(guó)際會(huì)議及大型活動(dòng),為主辦單位提供從會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施到展覽展示設(shè)計(jì)、制作和施工搭建等全方位專業(yè)服務(wù),受到業(yè)內(nèi)各界一致的肯定與好評(píng)。十年磨礪,八方會(huì)展已提煉出符合會(huì)展行業(yè)發(fā)展規(guī)律,具有八方特色的品牌服務(wù),擁有長(zhǎng)久而緊密的行業(yè)組織協(xié)作關(guān)系、廣泛而穩(wěn)定的客戶資源、精確龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。公司更配備成熟穩(wěn)健的市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì),以其精良的展會(huì)項(xiàng)目和高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù)贏得了國(guó)內(nèi)外合作伙伴和客戶的廣泛贊譽(yù)和信賴,“八方會(huì)展”已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)會(huì)展行業(yè)的知名品牌。八方會(huì)展現(xiàn)任三亞市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位、三亞國(guó)際文化會(huì)展中心業(yè)主,海南首家IAEE、ICCA雙會(huì)員單位。并于2018年5月正式成為全球國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)會(huì)員,是海南首家通過(guò)UFI認(rèn)證的專業(yè)會(huì)展公司,標(biāo)志著八方會(huì)展躋身國(guó)際知名展覽公司行列。
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