崗位職責(zé):
1、資料驗收:
負(fù)責(zé)對各個項目參與部門提交的項目資料進(jìn)行整理,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性;根據(jù)項目合同、驗收標(biāo)準(zhǔn)等文件,制定詳細(xì)的資料驗收清單和驗收標(biāo)準(zhǔn);對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與項目負(fù)責(zé)人及各個項目參與部門溝通,督促其進(jìn)行整改和完善。
2、資料整理:
對驗收合格的項目資料進(jìn)行分類、整理、編號和歸檔,建立完善的項目資料檔案庫;使用專業(yè)的檔案管理軟件或系統(tǒng),對項目資料進(jìn)行電子化管理,提高資料檢索和利用效率。
3、資料整合:
根據(jù)項目需求和領(lǐng)導(dǎo)要求,對項目資料進(jìn)行整合分析,形成項目總結(jié)報告、數(shù)據(jù)分析報告等材料; 參與項目驗收會議,匯報項目資料整理整合情況,并解答相關(guān)問題。
4、其他工作:
負(fù)責(zé)項目部內(nèi)部資料的共享和傳遞,提高資料利用效率;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、信息管理、水產(chǎn)養(yǎng)殖等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:項目、工程或其它資料整理2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有水產(chǎn)養(yǎng)殖行業(yè)項目資料管理或驗收經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、技能要求:
熟練掌握Office辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力;具備扎實的檔案管理知識和技能,熟悉檔案分類、歸檔、檢索等流程,了解檔案數(shù)字化管理;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與項目組成員進(jìn)行有效溝通。
4、其他要求:
熱愛水產(chǎn)養(yǎng)殖行業(yè),對行業(yè)發(fā)展有一定的了解;具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識、新技能。