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一、崗位基本信息
崗位名稱：行政專員
所屬部門：行政部
匯報(bào)對象：部長
二、崗位職責(zé)
1. 行政接待工作
- 負(fù)責(zé)公司來訪賓客的接待及會(huì)議服務(wù)工作
- 統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，做好會(huì)議物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場支持
- 協(xié)助處理商務(wù)接待活動(dòng)的行程安排與后勤保障
2. 文秘工作
-公文處理：負(fù)責(zé)各類文件（如通知、報(bào)告、函件等）的起草、撰寫、校對、排版和印發(fā)，確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
檔案管理：對公司文件、合同、會(huì)議記錄等資料進(jìn)行分類、歸檔、保管和借閱登記，確保檔案完整可查，定期整理歸檔系統(tǒng)。
文字材料準(zhǔn)備：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求，撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)材料、講話稿、會(huì)議紀(jì)要等，提煉核心信息并符合表達(dá)要求。
資料整理：定期整理各類工作資料、數(shù)據(jù)報(bào)表，形成規(guī)范的臺(tái)賬，為領(lǐng)導(dǎo)決策或部門工作提供信息支持。
保密工作：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉密文件、信息和工作內(nèi)容做好保密管理，防止泄露。
3. 日常行政事務(wù)
- 協(xié)助制定行政規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
- 配合完成員工福利發(fā)放及文化活動(dòng)組織
- 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)
三、任職要求
1. 基本條件
- 年齡30周歲以下，形象氣質(zhì)良好
- 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
- 1年以上文秘或行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)
- 熟悉行政工作流程
3. 能力要求
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)
- 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)
- 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和突發(fā)事件處理能力
- 工作細(xì)致認(rèn)真，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神